Guia Flow
Criar um modelo de fluxo
Para criar um modelo tem de:
- abrir «Fluxos» no menu da esquerda e passar ao separador «Templates», em cima na barra do título;
- carregar em «Novo fluxo», em cima à direita: abre-se uma janela em ecrã inteiro com cinco passos em cima — «Informações», «Organização», «Visualização», «Estrutura», «Resumo» — e por cima de cada passo está escrito o que está a decidir.
Os cinco passos
- «Informações» — «Atribua ao fluxo um nome, uma descrição e uma categoria». O nome e a descrição vê-os o participante; a «Categoria» não, serve só para si ordenar a lista.
- «Organização» — «Escolha o tipo de estrutura, o painel introdutório e a eventual lógica condicional». As três formas são «Apenas perguntas», «Dividir em tópicos», «Dividir por áreas», e «O tipo de estrutura não pode ser alterado depois da criação.»
- «Visualização» — «Escolha como o participante navega pelos passos do fluxo»: «Por passos» («Os utilizadores preenchem um passo de cada vez») ou «Página única» («Todos os passos visíveis numa única página»).
- «Estrutura» — aqui é que se constrói a sério: ver a página sobre as áreas, os tópicos, os passos e as caixas.
- «Resumo» — «Verifique as informações antes de guardar».
⚠️ Rascunho e ativável
Mal grava, aparece a pergunta «O que queres fazer com este fluxo?», com a explicação: um fluxo «Ativável» pode ser ativado numa coleção e atribuído aos participantes; em «Rascunho» continua modificável mas ainda não utilizável.
Escolha logo — «Manter como rascunho» ou «Tornar ativável» — e pode mudar de ideias depois: no cartão do modelo, em baixo à direita, o visto verde é «Marcar como ativável» e a seta laranja «Voltar a rascunho» (esta última só enquanto o fluxo não estiver ativo em nenhuma coleção). O estado lê-se na etiqueta do cartão: «Rascunho», «Ativável», «Ativado».
Enquanto ficar em rascunho não aparece entre os fluxos ativáveis: se ao criar um pedido ler «Nenhum fluxo disponível», foi isto que aconteceu.
Um fluxo tem de pedir alguma coisa
O controlo mais importante é este: «O fluxo deve conter pelo menos um passo de carregamento, preenchimento ou assinatura: um fluxo só de perguntas não é um fluxo de carregamento.»
As outras ações no cartão
Em baixo à direita em cada cartão, ao passar o rato: «Pré-visualização» (abre o
fluxo como o participante o verá), «Editar», «Clonar» (uma cópia
independente), «Exportar como modelo JSON», «Eliminar». Ao lado de
«Criado por
Por cima da lista as categorias são separadores, com «Todos» à cabeça.
No telemóvel: as ações estão nos três pontos em cima à direita do cartão, e um modelo não se cria — lê «A criação de templates está disponível apenas em desktop. Aceda a partir do computador para criar um novo template.».
Se não encontrar «Novo fluxo»
É preciso o privilégio «Gestione template flussi»: só com «Visualizza flussi» os modelos leem-se mas não se criam. Peça-o a quem gere os utilizadores do Flow.
Perguntas a que este guia responde
- como crio um fluxo
- como faço um formulário para recolher documentos
- o que significa rascunho e ativável
- como mudo a estrutura de um fluxo
- como duplico um fluxo
Alex