验证上传的文件

验证就是逐份文件说它合格与否。

开启

按请求决定，在 「设置」 步骤：「文件审核」 开关——「对每个上传的文件启用人工审核」。下方出现 「选择验证员」（谁来决定）、「何时审核：」——「逐步验证」（「验证者随时逐个验证文件。」）或 「上传完成后验证」（「只有在参与者提交全部内容后才进行验证。」）——以及 「审核期限（参与者完成后的天数）：」。

参与者看到自己的文件经过 「等待验证」 然后 「已验证」，其页面的最后一个按钮变成 「提交验证」。

在哪里验证

有两条路，取决于你是谁。

如果你管理收集：从 「流程」 进入收集，打开主题文件夹，文件行右侧有图标：对勾 「验证」、叉 「不合格」、箭头 「取消验证」。或者，从收集行的齿轮 「管理」 进入「启用详情」的 「验证」 部分：那里看到汇总，在 「操作」 标签里有 「针对参与者的操作」 和 「批量操作」——包括 「发送验证汇总」 和 「标记无效文件」。

如果你只是验证者：在左侧菜单打开 「Dashboard」——顶部标题显示 「验证」——每个分配给你的收集有一张卡片，带已验证/待验证的圆环，上方有按状态筛选。「查看」 打开详情：各主题，里面是文件。点击文件打开预览，右上角有 「验证」、「拒绝」 和 「下载」。

选「上传完成后验证」时，按钮在参与者提交全部内容前保持禁用，悬停时会告诉你原因。

拒绝

「拒绝」 打开 「拒绝文件」 窗口，带 「向参与者说明这份文件为什么被拒绝……」 字段，上方是 「拒绝理由模板」 的现成语句（在设置里写）。拒绝不是无声的——「文件已标记为无效——已发送电子邮件」：参与者收到解释并可以重新上传。所以值得写真实的理由：那是他理解要重做什么的唯一依据。

撤回

在文件行按 「取消验证」，看到 「验证已移除」。当参与者请求更改一个被已验证文件锁定的回答时也需要它——见条件逻辑页面。

⚠️ 已验证的文件会锁住参与者

参与者看到明文：「文档已验证 —— 已锁定」。他不能再自己替换。这是有意的：正是它让验证成为决定而非意见。要解锁，必须由你撤销验证。

谁能做

需要公司开启 Validazione 扩展，然后是两个不同的权限：「Accesso modulo validazione」 用于拥有仪表板，「Valida documenti」 用于真正做决定。验证者只看到分配给他的收集——在请求的「设置」步骤，或在「验证」部分的 「验证员」 标签里分配。

如果验证者看到 「没有分配任何启用。请联系管理员。」，权限有了，但还没有人给他分配收集。

本指南回答的问题

• 如何批准或拒绝上传的文件
• 如何告诉参与者文件不合格
• 如何撤销误做的验证
• 什么是验证者
• 待验证的文件在哪里