Flow 指南

收集

收集是具体的案例：案卷、个人、供应商。文件真正到达的容器就是它。

创建一个

要创建收集，你需要：

在左侧菜单打开 「流程」——默认打开 「集合」 标签；
按标题栏右上角的 「新建集合」：中央打开一个窗口；
在 「集合名称」 字段写名称——这是你一年后要搜索的名字，所以写完整；
如果需要，用名称下方的 「关联公司」 立刻关联一家公司：会打开客户列表，超过五个时带搜索；
在 「谁可以管理此集合」 框里决定谁来管理（见下文），然后确认。

进入，以及里面有什么

点击行即可打开收集。在激活流程之前里面是空的；之后会看到各区域和主题的文件夹，里面是已到达的文件，可以像磁盘一样浏览。路径在列表上方，向上的小箭头回到上一级。

激活选择 「独立」 模式时，收集会自动为每位参与者生成一个子文件夹。

修改或移除

行的右侧有三点图标 「其他操作」。在打开的菜单里：

「编辑」 — 打开 「编辑集合」 窗口：名称、关联公司和管理者。如果给已经开始的收集换公司，能看到它的人也会变。
「删除」 — 确认框显示 「该集合及其所有内容将被删除。」 它进入回收站，可以恢复。如果已关联 Files，该项灰显，悬停时显示 「已关联到 Kamzan Files：请先取消关联后再删除」。

手机上：没有「编辑」，要在电脑上改。

谁能管理

在 「谁可以管理此集合」 框里——创建时和「编辑」里——规则就写在下面：「管理员可查看所有集合。负责人只能查看已分配的集合。」

这是两种不同的工作方式，不是同一种的两个级别：「管理员」 给掌握全局的人，「负责人」 给只跟进自己案卷、不该撞见别人案卷的人。创建收集的负责人会自动在其中。

关联到公司

用 「关联公司」 把收集绑定到名录里的一家客户：公司名会作为标签出现在收集名旁边，可以从客户卡片找回它，被指派到该公司的协调者也能看到它。

如果找不到「新建集合」

需要 「Gestione raccolte e richieste」 权限；只有 「Visualizza raccolte e richieste」 时，收集只能查看。有 「Solo raccolte assegnate (Responsabile)」 时只能看到自己的，也不能新建。去找管理 Flow 用户的人索要。

本指南回答的问题

如何创建收集
收集是做什么用的
如何修改收集的名称
谁能看到收集
如何删除收集