修改已激活的流程

在触碰一个已经在运行的流程之前，请先读这一页。

从 「流程」 → 「Template」 标签 → 卡片右下角的 「编辑」 图标进入修改：重新打开五步流程。保存时，如果流程已在某处激活，会出现 「编辑活动流程」 窗口——在你于此做出决定之前，进行中的收集不会发生任何变化。

第一个选择：动不动请求

第一步说明它在多少个收集上激活，并询问你想如何应用修改：

• 「管理进行中的请求」 — 「选择要更新哪些集合，以及如何应用这些修改。」
• 「新建一个模板」 — 不修改进行中的请求：创建一个带你修改的流程副本，旧的保持原样。最后的按钮是 「创建新模板」。

如果进行中的收集完全不能动，第二个就是出路。

第二个选择：哪些收集，以及如何

选「管理进行中的请求」后，下一步询问 「你想更新哪些集合？」——「所有收集」 或逐个选——然后 「是否也将更改应用于已激活的收集？」：

• 「否，仅新收集」 — 「已激活的收集保持不变。更改仅适用于此后创建的激活。」
• 「是，同时更新活动收集中的标签」 — 如果只是改了名称和描述：「更新已激活收集中的名称。不重新打开，不发送通知。」
• 「是，同时应用于活动的收集」 — 为活动收集的所有参与者更新结构；已完成的人回到进行中并收到通知。

最后一行是让人意外的部分：已经完成的人会发现收集被重新打开，并收到一封邮件。

⚠️ 如果你移除了什么

出现 「注意：已移除的项目」 及其列表。应用到活动收集后，那些步骤上已上传的文件不再向参与者显示——但不会消失：「不会删除任何文档：始终可以找回。」

专门的选项是 「是，同时从活动收集中移除」：被移除的元素从选中的收集里消失，文件仍可在不再关联的文件中找回，参与者不会收到任何邮件。

最后的按钮是 「继续修改」；窗口底部的提示提醒你，要完全不动活动收集，只需返回并选择「新建一个模板」。

本指南回答的问题

• 修改流程后进行中的收集会怎样
• 如何给已开始的收集添加文件
• 我误删了一个步骤
• 被移除步骤的文件去哪了