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Erweiterung von Files

Für eine Weile existiert dieser Ordner nicht. Außer für die Administration.

Der Ordner der Verhandlung, des Rechtsstreits, der Umstrukturierung: Für einige Wochen muss er aus der Sicht aller verschwinden. «Vertraulich machen» verbirgt ihn vor jedem, der nicht Files-Administrator ist, Unterordner eingeschlossen. Wenn Sie ihn wieder öffnen, hat wieder Zugang, wer ihn hatte, ohne etwas neu zu machen.

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Wer sieht, nicht wer schreibt

Files unterscheidet zwei Schutzachsen. Diese ist «wer sieht»: Der vertrauliche Ordner verschwindet aus der Liste, der Suche, der Galerie, dem XLSX-Index, dem Dokumentenchat für jeden, der nicht Files-Administrator ist. Die vergebenen Zugänge werden nicht gelöscht: Sie bleiben gespeichert und gesperrt — das Panel sagt es, «die eingestellte Stufe bleibt gespeichert und wird wieder gültig, wenn die Vertraulichkeit aufgehoben wird» — und solange er vertraulich ist, können keine neuen vergeben werden. Die andere Achse, «wer schreibt», ist der Schutz Nur-Lesen. Sie lassen sich kombinieren.

So funktioniert es

  1. Vertraulich machen

    Rechtsklick → Sicherheit → Vertraulich machen. Files sagt, wie viele Zugänge es aussetzt: «Vertraulicher Ordner: Nur Files-Administratoren sehen ihn. 7 Zugänge entfernt».

  2. Arbeiten Sie unter Administratoren daran

    Der Ordner trägt den Chip «vertraulich»; darin ist die Vergabe neuer Zugänge mit Erklärung gesperrt. Die Unterordner folgen.

  3. Heben Sie die Vertraulichkeit auf

    Die gespeicherten Zugänge werden von selbst wieder gültig. Wer sehen sollte, sieht wieder — ohne jemanden neu zuzuweisen.

Nicht «Sie können ihn nicht öffnen». Sondern «es gibt ihn nicht».

Was Sie tun können

  • Verschwindet überall

    Liste, Suche, Galerie, XLSX-Index, Dokumentenchat, Vorschau «Als Nutzer ansehen»: Der vertrauliche Ordner ist einer der Orte, die jede Oberfläche von Files prüft.

  • Zugänge pausiert, nicht verloren

    Die Personen und Gruppen zugewiesenen Stufen bleiben geschrieben. Beim Wiederöffnen kehren sie zurück. Keine Liste aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.

  • Kaskadierend

    Gilt für die Unterordner und ihre Dateien, mit dem Chip, der sagt, von welchem Ordner die Vertraulichkeit kommt.

  • Nur Files-Administratoren

    Nicht die Manager, nicht die Workspace-Verantwortlichen: Die Vertraulichkeit ist die engste Sichtbarkeitsstufe, die Files hat.

Häufige Fragen

Wer kann einen Ordner vertraulich machen?

Wer die Berechtigung «Vertraulichkeit» in seiner Zugriffsstufe auf dem Ordner hat, zusätzlich zu den Administratoren. Aufheben ist dieselbe Geste umgekehrt.

Was ist der Unterschied zum Tresor?

Der Tresor schützt eine Datei auch vor den Administratoren, mit einem Code. Der vertrauliche Ordner verbirgt einen Ordner vor allen außer den Administratoren, ohne Code, für einen Zeitraum. Sie dienen zwei verschiedenen Dingen.

Funktionieren die öffentlichen Links auf dem vertraulichen Ordner?

Nein: Die öffentliche Oberfläche folgt der Sichtbarkeit. Solange der Ordner vertraulich ist, antworten die Links «nicht gefunden»; sie kehren zurück, wenn Sie ihn wieder öffnen.

Die anderen Funktionen von Files

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