Extensión de Files
Durante un tiempo, esta carpeta no existe. Salvo para quien administra.
La carpeta de la negociación, del litigio, de la reorganización: durante unas semanas debe desaparecer de la vista de todos. «Hacer reservada» la oculta a cualquiera que no sea administrador de Files, subcarpetas incluidas. Cuando la reabres, quien tenía acceso lo tiene de nuevo, sin rehacer nada.
Quién ve, no quién escribe
Files distingue dos ejes de protección. Este es «quién ve»: la carpeta reservada desaparece de la lista, de la búsqueda, de la Galería, del índice XLSX, del chat documental para cualquiera que no sea administrador de Files. Los accesos que se habían dado no se borran: quedan guardados y bloqueados — el panel lo dice, «el nivel fijado queda guardado y volverá a valer cuando se quite la reserva» — y mientras es reservada no se pueden dar otros nuevos. El otro eje, «quién escribe», es la protección Solo lectura. Se combinan.
Cómo funciona
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Hacer reservada
Botón derecho → Seguridad → Hacer reservada. Files dice cuántos accesos está suspendiendo: «Carpeta reservada: solo la ven los administradores de Files. 7 accesos retirados».
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Trabaja en ella entre administradores
La carpeta lleva la chip «reservada»; dentro, la asignación de nuevos accesos está bloqueada con la explicación. Las subcarpetas la siguen.
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Quita la reserva
Los accesos guardados vuelven a valer por sí solos. Quien debía ver, vuelve a ver — sin reasignar a nadie.
No «no puedes abrirla». Simplemente «no está».
Qué puedes hacer
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Desaparece en todas partes
Lista, búsqueda, Galería, índice XLSX, chat documental, vista previa «Ver como usuario»: la carpeta reservada es uno de los lugares que cada superficie de Files comprueba.
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Accesos en pausa, no perdidos
Los niveles asignados a personas y grupos quedan escritos. Al reabrir, vuelven. Ninguna lista que reconstruir de memoria.
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En cascada
Vale para las subcarpetas y sus archivos, con la chip que dice de qué carpeta viene la reserva.
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Solo administradores de Files
No los Gestores, no los Responsables de espacio: la reserva es el nivel más estricto de visibilidad que tiene Files.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede hacer reservada una carpeta?
Quien tiene el permiso «Reserva» en su nivel de acceso sobre la carpeta, además de los administradores. Quitarla es el mismo gesto a la inversa.
¿En qué se diferencia de la caja fuerte?
La caja fuerte protege un archivo incluso de los administradores, con un código. La carpeta reservada oculta una carpeta a todos salvo a los administradores, sin código, durante un periodo. Sirven para dos cosas distintas.
¿Los enlaces públicos sobre la carpeta reservada funcionan?
No: la superficie pública sigue la visibilidad. Mientras la carpeta es reservada, los enlaces responden «no encontrado»; vuelven cuando la reabres.
Las demás funcionalidades de Files
Lleva los archivos de tu empresa a la nube
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Alex