Un produit

Extension de Files

Pendant un temps, ce dossier n’existe pas. Sauf pour ceux qui administrent.

Le dossier de la négociation, du contentieux, de la réorganisation : pendant quelques semaines il doit disparaître de la vue de tous. « Rendre confidentiel » le cache à quiconque n’est pas administrateur de Files, sous-dossiers compris. Quand vous le rouvrez, celui qui avait accès l’a de nouveau, sans rien refaire.

Demander une démo Vue d’ensemble de Files

Qui voit, pas qui écrit

Files distingue deux axes de protection. Celui-ci est « qui voit » : le dossier confidentiel disparaît de la liste, de la recherche, de la Galerie, de l’index XLSX, du chat documentaire pour quiconque n’est pas administrateur de Files. Les accès qui avaient été donnés ne sont pas supprimés : ils restent enregistrés et bloqués — le panneau le dit, « le niveau défini reste enregistré et redeviendra valable quand la confidentialité sera retirée » — et tant qu’il est confidentiel on ne peut pas en donner de nouveaux. L’autre axe, « qui écrit », c’est la protection Lecture seule. Ils se combinent.

Comment ça marche

  1. Rendez confidentiel

    Clic droit → Sécurité → Rendre confidentiel. Files dit combien d’accès il suspend : « Dossier confidentiel : seuls les administrateurs Files le voient. 7 accès retirés ».

  2. Travaillez-y entre administrateurs

    Le dossier porte la puce « confidentiel » ; dedans, l’attribution de nouveaux accès est bloquée avec l’explication. Les sous-dossiers suivent.

  3. Retirez la confidentialité

    Les accès enregistrés redeviennent valables tout seuls. Celui qui devait voir voit de nouveau — sans réattribuer personne.

Pas « vous ne pouvez pas l’ouvrir ». Vraiment « il n’existe pas ».

Ce que vous pouvez faire

  • Disparaît partout

    Liste, recherche, Galerie, index XLSX, chat documentaire, aperçu « Voir comme utilisateur » : le dossier confidentiel est l’un des endroits que chaque surface de Files contrôle.

  • Accès en pause, pas perdus

    Les niveaux attribués aux personnes et aux groupes restent écrits. En rouvrant, ils reviennent. Aucune liste à reconstruire de mémoire.

  • En cascade

    Vaut sur les sous-dossiers et leurs fichiers, avec la puce qui dit de quel dossier vient la confidentialité.

  • Seulement les administrateurs Files

    Pas les Gestionnaires, pas les Responsables d’espace de travail : la confidentialité est le niveau de visibilité le plus étroit que Files possède.

Questions fréquentes

Qui peut rendre un dossier confidentiel ?

Celui qui a la permission « Confidentialité » dans son niveau d’accès sur le dossier, en plus des administrateurs. La retirer est le même geste à l’envers.

Quelle différence avec le coffre-fort ?

Le coffre-fort protège un fichier même des administrateurs, avec un code. Le dossier confidentiel cache un dossier à tous sauf aux administrateurs, sans code, pour une période. Ils servent à deux choses différentes.

Les liens publics sur le dossier confidentiel fonctionnent-ils ?

Non : la surface publique suit la visibilité. Tant que le dossier est confidentiel, les liens répondent « introuvable » ; ils reviennent quand vous le rouvrez.

Les autres fonctionnalités de Files

Mettez les fichiers de votre entreprise dans le cloud

Demandez une démo : nous vous montrons comment Files rend le stockage et le partage simples et sûrs.

Demander une démo