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Extensão do Files

Por algum tempo, esta pasta não existe. Exceto para quem administra.

A pasta da negociação, do litígio, da reorganização: durante algumas semanas tem de desaparecer da vista de todos. «Tornar reservada» esconde-a a quem não seja administrador do Files, subpastas incluídas. Quando a reabre, quem tinha acesso volta a tê-lo, sem refazer nada.

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Quem vê, não quem escreve

O Files distingue dois eixos de proteção. Este é «quem vê»: a pasta reservada desaparece da lista, da pesquisa, da Galeria, do índice XLSX, do chat documental para quem não seja administrador do Files. Os acessos que tinham sido dados não são eliminados: ficam guardados e bloqueados — o painel di-lo, «o nível definido fica guardado e voltará a ser válido quando a reserva for retirada» — e enquanto está reservada não se podem dar novos. O outro eixo, «quem escreve», é a proteção Só leitura. Combinam-se.

Como funciona

  1. Torne reservada

    Botão direito → Segurança → Tornar reservada. O Files diz quantos acessos está a suspender: «Pasta reservada: veem-na só os administradores do Files. Removidos 7 acessos».

  2. Trabalhe nela entre administradores

    A pasta leva o chip «reservada»; dentro, a atribuição de novos acessos está bloqueada com a explicação. As subpastas seguem.

  3. Retire a reserva

    Os acessos guardados voltam a ser válidos sozinhos. Quem devia ver, vê de novo — sem reatribuir ninguém.

Não «não a pode abrir». Mesmo «não existe».

O que pode fazer

  • Desaparece em todo o lado

    Lista, pesquisa, Galeria, índice XLSX, chat documental, pré-visualização «Ver como utilizador»: a pasta reservada é um dos lugares que cada superfície do Files verifica.

  • Acessos em pausa, não perdidos

    Os níveis atribuídos a pessoas e grupos ficam escritos. Ao reabrir, voltam. Nenhuma lista a reconstruir de memória.

  • Em cascata

    Vale nas subpastas e nos seus ficheiros, com o chip que diz de que pasta vem a reserva.

  • Só administradores do Files

    Não os Gestores, não os Responsáveis de espaço de trabalho: a reserva é o nível mais estreito de visibilidade que o Files tem.

Perguntas frequentes

Quem pode tornar reservada uma pasta?

Quem tem a permissão «Reserva» no seu nível de acesso na pasta, além dos administradores. Retirá-la é o mesmo gesto ao contrário.

Que diferença há em relação ao cofre?

O cofre protege um ficheiro mesmo dos administradores, com um código. A pasta reservada esconde uma pasta a todos exceto os administradores, sem código, durante um período. Servem para duas coisas diferentes.

As ligações públicas na pasta reservada funcionam?

Não: a superfície pública segue a visibilidade. Enquanto a pasta estiver reservada, as ligações respondem «não encontrado»; voltam quando a reabre.

As outras funcionalidades do Files

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