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Extension de Files

« Ici, on travaille Giulia et moi. Les autres lisent. »

Le dossier clos qui ne doit plus changer, ou le dossier sur lequel deux personnes doivent écrire, pas plus. « Archiver » le met en lecture seule pour tous, administrateurs inclus ; « Protéger » pour tous sauf ceux que vous choisissez. Avec une expiration s’il le faut, en cascade sur sous-dossiers et fichiers.

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Deux gestes, deux promesses

Archiver est la preuve immuable : personne ne modifie, ne charge ni ne supprime, pas même l’administrateur, tant que le dossier n’est pas désarchivé — et les fichiers qui étaient ouverts en modification sont fermés. Protéger est le chantier restreint : le dossier passe en lecture seule pour tous, sauf les administrateurs et les personnes ou groupes que vous mettez dans la liste. La protection retire, ne donne pas — mettre quelqu’un dans la liste l’exempte du blocage, ne lui offre pas des permissions qu’il n’avait pas — et les groupes restent vivants : celui qui entre dans le groupe écrit, celui qui en sort non. Files vous avertit si vous êtes en train de vous exclure vous-même, et enregistre qui a écrit dans un dossier protégé et en vertu de quoi — liste, groupe ou rôle d’administrateur — avec le nom du groupe gelé tel qu’il était ce jour-là.

Comment ça marche

  1. Archivez, pour clore

    Clic droit → Sécurité → Archiver le dossier (lecture seule), avec une date de fin si la fermeture est temporaire. « Dossier archivé : 3 fichiers qui étaient ouverts ont été fermés ».

  2. Protégez, pour restreindre

    Clic droit → Protéger le dossier (seuls certains modifient) : choisissez personnes et groupes parmi ceux qui peuvent écrire aujourd’hui — les autres sont déjà en lecture seule et n’apparaissent pas. Le récapitulatif dit qui pourra modifier, en plus des administrateurs.

  3. Retirez quand c’est le moment

    Désarchivez ou retirez la protection : le dossier redevient modifiable par ceux qui ont les permissions. Avec l’expiration définie, elle tombe toute seule.

Archiver est une preuve. Protéger est un chantier avec la liste à l’entrée.

Ce que vous pouvez faire

  • Administrateurs inclus, ou non

    Archiver arrête aussi les administrateurs : c’est la preuve. Protéger les laisse toujours écrire : « pour les arrêter aussi, il faut Archiver », dit le panneau.

  • Expiration

    « Archivé jusqu’au 30/06 », « Protégé jusqu’au 15/03 » : passée la date, la protection tombe toute seule.

  • Groupes vivants

    Un groupe dans la liste reste à jour : celui qui y entre écrit, celui qui en sort s’arrête. Pour exclure une seule personne, choisissez les personnes au lieu du groupe.

  • Le pourquoi dans le journal

    Chaque écriture dans un dossier protégé enregistre d’où venait la permission — liste, groupe, administrateur — avec le nom du groupe tel qu’il était alors. Des mois plus tard, la réponse est encore là.

  • Les automatisations s’arrêtent

    Une règle automatique sur un dossier archivé ne se déclenche pas tant qu’il reste ainsi : Files le dit dans la règle elle-même.

Questions fréquentes

Qui peut retirer un archivage ?

Celui qui a la permission sur le dossier, ou un administrateur. Si vous vous êtes exclu d’une protection, seul l’administrateur peut la retirer : Files vous le dit avant d’enregistrer.

Quelle différence avec la Rétention ?

La rétention empêche de supprimer un fichier jusqu’à une date, mais pas de le modifier. Archiver empêche aussi de modifier, mais on peut désarchiver. Pour un document fiscal qui ne doit ni changer ni disparaître, les deux.

Fermer un espace de travail, est-ce la même chose ?

La fermeture de l’espace de travail archive ses dossiers pour les membres : lecture seule pour eux, tandis que celui qui n’est pas de l’espace travaille comme toujours. Archiver, en revanche, arrête tout le monde.

Les autres fonctionnalités de Files

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