Um produto

Extensão do Files

«Aqui trabalhamos eu e a Giulia. Os outros leem.»

O processo fechado que já não deve mudar, ou a pasta em que devem escrever duas pessoas e mais nada. «Arquivar» põe-na em só leitura para todos, administradores incluídos; «Proteger» para todos exceto quem escolher. Com uma expiração se for preciso, em cascata em subpastas e ficheiros.

Pedir uma demo Visão geral do Files

Dois gestos, duas promessas

Arquivar é a prova imutável: ninguém altera, carrega ou elimina, nem o administrador, até a pasta ser desarquivada — e os ficheiros que estavam abertos em alteração são fechados. Proteger é o estaleiro restrito: a pasta passa a só leitura para todos, exceto os administradores e as pessoas ou os grupos que puser na lista. A proteção retira, não dá — pôr alguém na lista isenta-o do bloqueio, não lhe oferece permissões que não tinha — e os grupos continuam vivos: quem entra no grupo escreve, quem sai não. O Files avisa-o se se estiver a excluir a si próprio, e regista quem escreveu numa pasta protegida e ao abrigo de quê — lista, grupo ou papel de administrador — com o nome do grupo congelado como estava nesse dia.

Como funciona

  1. Arquive, para fechar

    Botão direito → Segurança → Arquivar pasta (só leitura), com uma data de fim se o fecho for temporário. «Pasta arquivada: fechados 3 ficheiros que estavam abertos».

  2. Proteja, para restringir

    Botão direito → Proteger pasta (só alguns alteram): escolhe pessoas e grupos entre quem hoje pode escrever — os outros já estão em só leitura e não aparecem. O resumo diz quem poderá alterar, além dos administradores.

  3. Retire quando for altura

    Desarquive ou retire a proteção: a pasta volta a ser alterável por quem tem as permissões. Com a expiração definida, cai sozinha.

Arquivar é uma prova. Proteger é um estaleiro com a lista à entrada.

O que pode fazer

  • Administradores incluídos, ou não

    Arquivar para também os administradores: é a prova. Proteger deixa-os escrever sempre: «para os parar também é preciso Arquivar», diz o painel.

  • Expiração

    «Arquivada até 30/06», «Protegida até 15/03»: para lá da data a proteção caduca sozinha.

  • Grupos vivos

    Um grupo na lista mantém-se atualizado: quem nele entra escreve, quem sai deixa de escrever. Para excluir uma só pessoa, escolha as pessoas em vez do grupo.

  • O porquê no registo

    Cada escrita numa pasta protegida regista de onde vinha a permissão — lista, grupo, administrador — com o nome do grupo como era então. Meses depois, a resposta ainda lá está.

  • As automatizações param

    Uma regra automática numa pasta arquivada não dispara enquanto assim ficar: o Files di-lo na própria regra.

Perguntas frequentes

Quem pode retirar um arquivamento?

Quem tem a permissão na pasta, ou um administrador. Se se excluiu de uma proteção, só o administrador a pode retirar: o Files di-lo antes de guardar.

Que diferença há em relação à Retenção?

A retenção impede eliminar um ficheiro até uma data, mas não alterá-lo. Arquivar impede também alterar, mas pode desarquivar-se. Para um documento fiscal que não deve mudar nem desaparecer, ambas.

Fechar um espaço de trabalho é a mesma coisa?

O fecho do espaço de trabalho arquiva as suas pastas para os membros: só leitura para eles, enquanto quem não é do espaço de trabalho trabalha como sempre. Arquivar, pelo contrário, para todos.

As outras funcionalidades do Files

Leve os ficheiros da sua empresa para a cloud

Peça uma demo: mostramos-lhe como o Files torna o arquivo e a partilha simples e seguros.

Pedir uma demo