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Extension de Files

Regardez Files avec les yeux d’un collègue, sans toucher à rien

« Pourquoi Marco ne voit-il pas le dossier Fournisseurs ? » Au lieu d’appeler Marco, vous l’ouvrez comme il le voit : dossiers, fichiers et permissions effectives, en lecture seule, avec une bannière qui rappelle toujours de qui est la vue. L’espace personnel est exclu et chaque session est enregistrée.

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Lecture seule, déclarée, enregistrée

L’aperçu montre ce que le serveur répondrait à cette personne : les dossiers qu’elle voit, ceux vides pour elle, les niveaux effectifs après groupes et héritage. On ne peut pas charger, modifier, partager ; le coffre-fort reste fermé, parce qu’il n’y a pas de code. Depuis l’aperçu, on peut cependant corriger deux choses, avec confirmation : retirer à cette personne un accès direct ou lui cacher un dossier. Le privilège est dans le type — les administrateurs l’ont toujours — et le lancement de chaque session finit dans le journal d’audit avec qui a regardé qui.

Comment ça marche

  1. Choisissez la personne

    Depuis le panneau membres, « Voir comme utilisateur » sur un membre de Files. Le serveur vérifie que vous avez le privilège et que la personne est dans le tenant, puis écrit l’événement d’audit.

  2. Naviguez avec la bannière

    « Vous visualisez en tant que Marco Ferri — lecture seule » reste en haut. Ouvrez les dossiers, regardez les permissions effectives, comprenez où la chaîne s’interrompt.

  3. Corrigez, s’il le faut

    Un accès direct de trop se retire de là, avec confirmation et avec l’avertissement s’il y a d’autres accès dans les sous-dossiers. Puis vous sortez : la session se ferme et reste dans le journal.

Pour comprendre ce que voit un collègue, pas besoin de devenir lui. Il suffit de regarder.

Ce que vous pouvez faire

  • Permissions effectives, pas déclarées

    Ce que vous voyez est le résultat du type, des niveaux, des groupes et de l’héritage, calculé par le serveur comme pour une vraie requête.

  • Espace personnel exclu

    L’espace personnel du collègue ne se voit pas : l’aperçu sert à comprendre les permissions de l’entreprise, pas à lire ses affaires.

  • Aucune action, sauf deux

    Retirer un accès direct et cacher un dossier — ou un fichier — à cette personne. Les deux demandent confirmation et finissent dans le registre des changements d’accès.

  • Privilège de type

    Les administrateurs l’ont toujours ; pour les autres, il s’active dans le type, par exemple pour ceux qui font l’assistance interne.

  • Chaque session dans le journal

    Qui a regardé qui, quand. Le collègue aussi, depuis ses propres activités, peut savoir que quelqu’un a ouvert sa vue.

Questions fréquentes

Puis-je ouvrir les fichiers pendant l’aperçu ?

Vous voyez ce qu’il verrait : s’il peut les ouvrir en aperçu, vous aussi dans cette session. Vous ne pouvez pas les modifier, les télécharger en bloc, les partager, ni ouvrir le coffre-fort.

L’utilisateur est-il prévenu ?

La session est enregistrée dans le journal d’audit et dans les activités : celui qui veut savoir si quelqu’un a regardé sa vue le trouve là. Aucune notification en temps réel ne part.

À quoi ça sert, en pratique ?

À clore en une minute les tickets « je ne vois pas le dossier » : vous ouvrez sa vue, comprenez s’il manque une attribution ou si un groupe le cache, corrigez. Et à vérifier, avant de livrer un espace de travail au client, qu’il voit exactement ce qu’il doit.

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