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Extensão do Files

Olhe para o Files com os olhos de um colega, sem tocar em nada

«Porque é que o Marco não vê a pasta Fornecedores?» Em vez de telefonar ao Marco, abre-a como ele a vê: pastas, ficheiros e permissões efetivas, só em leitura, com uma faixa que lembra sempre de quem é a vista. O espaço pessoal está excluído e cada sessão é registada.

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Só leitura, declarada, registada

A pré-visualização mostra o que o servidor responderia a essa pessoa: as pastas que vê, as vazias para ela, os níveis efetivos depois de grupos e heranças. Não se pode carregar, alterar, partilhar; o cofre fica fechado, porque não há código. A partir da pré-visualização podem, porém, corrigir-se duas coisas, com confirmação: retirar a essa pessoa um acesso direto ou esconder-lhe uma pasta. O privilégio está no tipo — os administradores têm-no sempre — e o início de cada sessão vai para o registo de auditoria com quem olhou para quem.

Como funciona

  1. Escolha a pessoa

    A partir do painel de membros, «Ver como utilizador» num membro do Files. O servidor verifica que tem o privilégio e que a pessoa está no tenant, depois escreve o evento de auditoria.

  2. Navegue com a faixa

    «Está a visualizar como Marco Ferri — só leitura» fica no topo. Abre as pastas, olha para as permissões efetivas, percebe onde se interrompe a cadeia.

  3. Corrija, se for preciso

    Um acesso direto a mais retira-se a partir daí, com confirmação e com o aviso se houver outros acessos nas subpastas. Depois sai: a sessão fecha-se e fica no registo.

Para perceber o que vê um colega não é preciso tornar-se nele. Basta olhar.

O que pode fazer

  • Permissões efetivas, não declaradas

    O que vê é o resultado de tipo, níveis, grupos e herança, calculado pelo servidor como para um pedido real.

  • Espaço pessoal excluído

    O espaço pessoal do colega não se vê: a pré-visualização serve para perceber as permissões da empresa, não para ler as coisas dele.

  • Nenhuma ação, exceto duas

    Retirar um acesso direto e esconder uma pasta — ou um ficheiro — a essa pessoa. Ambas pedem confirmação e vão para o registo das mudanças de acesso.

  • Privilégio de tipo

    Os administradores têm-no sempre; para os outros liga-se no tipo, por exemplo para quem faz assistência interna.

  • Cada sessão no registo

    Quem olhou para quem, quando. Também o colega, a partir das suas atividades, pode saber que alguém abriu a sua vista.

Perguntas frequentes

Posso abrir os ficheiros durante a pré-visualização?

Vê o que ele veria: se ele os pode abrir em pré-visualização, você também nessa sessão. Não os pode alterar, transferir em bloco, partilhar, nem abrir o cofre.

O utilizador é avisado?

A sessão é registada no registo de auditoria e nas atividades: quem quiser saber se alguém olhou para a sua vista encontra-o aí. Não parte uma notificação em tempo real.

Para que serve, na prática?

Para fechar num minuto os tickets «não vejo a pasta»: abre a vista dele, percebe se falta uma atribuição ou se um grupo a esconde, corrige. E para verificar, antes de entregar um espaço de trabalho ao cliente, que ele vê exatamente o que deve.

As outras funcionalidades do Files

Leve os ficheiros da sua empresa para a cloud

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