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Extensión de Files

Mira Files con los ojos de un compañero, sin tocar nada

«¿Por qué Marco no ve la carpeta Proveedores?» En vez de llamar a Marco, la abres como la ve él: carpetas, archivos y permisos efectivos, en solo lectura, con un aviso que recuerda siempre de quién es la vista. El espacio personal está excluido y cada sesión queda registrada.

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Solo lectura, declarada, registrada

La vista previa muestra lo que el servidor respondería a esa persona: las carpetas que ve, las vacías para ella, los niveles efectivos tras grupos y herencia. No se puede subir, modificar ni compartir; la caja fuerte permanece cerrada, porque no hay código. Desde la vista previa se pueden corregir, eso sí, dos cosas, con confirmación: quitar a esa persona un acceso directo u ocultarle una carpeta. El privilegio está en el tipo de usuario — los administradores lo tienen siempre — y el inicio de cada sesión acaba en el registro de auditoría con quién miró a quién.

Cómo funciona

  1. Elige a la persona

    Desde el panel de miembros, «Ver como usuario» sobre un miembro de Files. El servidor comprueba que tienes el privilegio y que la persona está en el tenant, y luego escribe el evento de auditoría.

  2. Navega con el aviso

    «Estás viendo como Marco Ferri — solo lectura» permanece arriba. Abre las carpetas, mira los permisos efectivos, entiende dónde se rompe la cadena.

  3. Corrige, si hace falta

    Un acceso directo de más se quita desde ahí, con confirmación y con aviso si hay otros accesos en subcarpetas. Luego sales: la sesión se cierra y queda en el registro.

Para entender lo que ve un compañero no hace falta convertirse en él. Basta mirar.

Qué puedes hacer

  • Permisos efectivos, no declarados

    Lo que ves es el resultado de tipo, niveles, grupos y herencia, calculado por el servidor como para una petición real.

  • Espacio personal excluido

    El espacio personal del compañero no se ve: la vista previa sirve para entender los permisos de empresa, no para leer sus cosas.

  • Sin acciones, salvo dos

    Quitar un acceso directo y ocultar una carpeta — o un archivo — a esa persona. Ambas piden confirmación y acaban en el registro de cambios de acceso.

  • Privilegio de tipo

    Los administradores lo tienen siempre; para los demás se activa en el tipo, por ejemplo para quien hace soporte interno.

  • Cada sesión en el registro

    Quién miró a quién, cuándo. También el compañero, desde su propia actividad, puede saber que alguien abrió su vista.

Preguntas frecuentes

¿Puedo abrir archivos durante la vista previa?

Ves lo que vería él: si él puede abrirlos en vista previa, tú también en esa sesión. No puedes modificarlos, descargarlos en bloque, compartirlos ni abrir la caja fuerte.

¿Se avisa al usuario?

La sesión queda registrada en el registro de auditoría y en la actividad: quien quiera saber si alguien miró su vista lo encuentra ahí. No sale una notificación en tiempo real.

¿Para qué sirve, en la práctica?

Para cerrar en un minuto los tickets de «no veo la carpeta»: abres su vista, entiendes si falta una asignación o si un grupo la oculta, corriges. Y para comprobar, antes de entregar un espacio a un cliente, que ve exactamente lo que debe.

Las demás funcionalidades de Files

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