Verhindern, dass ein Ordner verändert wird

So schützen Sie einen Ordner:

1. Rechtsklick auf den Ordner.
2. Mit der Maus über «Sicherheit und Aufbewahrung» fahren — der Eintrag hat rechts einen Pfeil.
3. «Ordner schützen (nur einige bearbeiten)» wählen.
4. Im Fenster wählen, wer weiterhin bearbeiten darf — Personen oder Gruppen — und, wenn Sie wollen, bis wann (der Schutz läuft von selbst ab).

Von da an sehen ihn alle anderen schreibgeschützt: öffnen und lesen ja, anfassen nein.

Gedacht ist das für das Archiv eines abgeschlossenen Vorgangs, für genehmigte Dokumente, die sich nicht mehr ändern dürfen, für die Zeit, in der etwas unter Beobachtung steht.

Um zu ändern, wer schreiben darf: gleicher Weg, «Ordnerschutz bearbeiten». Zum vollständigen Aufheben: «Schutz aufheben», mit einer Rückfrage, die Ihnen sagt, welchen Ordner Sie freigeben.

⚠️ Nicht mit dem archivierten Ordner verwechseln

Im selben Untermenü steht auch «Ordner archivieren (schreibgeschützt)», und das sind zwei verschiedene Dinge:

• Geschützt — fast alle nur lesend, aber die von Ihnen gewählten Personen können weiterarbeiten.
• Archiviert — schreibgeschützt für alle, Administratoren eingeschlossen. Niemand schreibt hinein, so gewollt. Aufgehoben wird es mit «Archivierung aufheben».

”Ich kann hier drin gar nichts machen”

Wenn Sie in einem Ordner weder umbenennen noch verschieben noch hochladen können und es nicht an den Berechtigungen liegt, ist es fast immer eines von beidem: das Zeichen am Ordner sagt es Ihnen. Um die Berechtigungen auszuschließen, klicken Sie links in der Leiste über der Liste auf «Dein Zugriff».

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie sperre ich einen Ordner
• ich will nicht, dass jemand diese Dokumente anfasst
• was heißt geschützter Ordner
• wie hebe ich den Schutz eines Ordners auf
• warum kann ich in diesem Ordner nichts ändern
• Ordner schützen
• Ordner archivieren
• Schutz entfernen
• schreibgeschützter Ordner
• ich kann in diesen Ordner nicht hochladen