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Anleitung Files

Auf ein PDF schreiben oder eine Textdatei bearbeiten

Kein Herunterladen, Ändern und wieder Hochladen: alles passiert in Files, und jedes Speichern wird zu einer neuen Version (die vorherige bleibt).

Auf ein PDF schreiben

So kommentieren Sie ein PDF:

  1. Rechtsklick auf die Datei.
  2. Mit der Maus über «Bearbeiten» fahren und «PDF annotieren» wählen.
  3. Das PDF öffnet sich bildschirmfüllend, die Werkzeuge stehen oben: Stift, Marker, Text, Rechteck, Kreis, Pfeil, Linie und Radierer. Daneben wählen Sie Farbe, Stärke und Transparenz.
  4. Speichern mit Strg+S (am Mac Cmd+S). Rückgängig mit Strg+Z.

Im selben Untermenü «Bearbeiten» stehen zwei weitere PDF-Einträge, die anderes tun:

  • «PDF bearbeiten» ändert den Text des Dokuments, es zeichnet nicht darauf. Hat das PDF schon Anmerkungen, ist der Eintrag ausgegraut: den Text neu zu schreiben würde sie verschieben oder zerstören, Unterschriften und Stempel eingeschlossen.
  • «Formular ausfüllen» erscheint, wenn das PDF ein Formular mit Feldern ist: es erkennt sie und füllt sie als echte Felder — Sie schreiben nicht von Hand darüber.

Eine Textdatei bearbeiten

Rechtsklick → «Bearbeiten» → «Im Texteditor öffnen». Das gilt für Text, Code, JSON, Markdown, CSV und Ähnliches. Der Editor hat Zeilennummern, Suchen (Strg+F) und Ersetzen (Strg+H); gespeichert wird mit Strg+S.

⚠️ Solange Sie bearbeiten, gehört die Datei Ihnen

Beim Öffnen wird die Datei gesperrt: die anderen sehen das Schloss in der Zeile und können nichts ändern. Genau das verhindert, dass zwei Personen die Arbeit der anderen überschreiben. Beim Schließen fällt die Sperre.

Wollen Sie dagegen gemeinsam arbeiten, ist «Online bearbeiten» bei Office-Dokumenten der richtige Ort: dort sind mehrere gleichzeitig drin.

Wenn die Einträge fehlen

Es sind eigene Berechtigungen auf dem Ordner — «PDF bearbeiten», «PDF-Formulare ausfüllen», «Texteditor», «PDF annotieren»: Sie können die eine haben und die andere nicht. Zum Prüfen klicken Sie links in der Leiste über der Liste auf «Dein Zugriff».

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

  • wie schreibe ich auf ein PDF
  • wie hebe ich eine Stelle im Dokument hervor
  • wie fülle ich ein PDF-Formular aus
  • wie bearbeite ich eine Textdatei ohne sie herunterzuladen
  • PDF kommentieren
  • PDF bearbeiten
  • Formular ausfüllen
  • Texteditor
  • im PDF markieren
  • auf ein Formular schreiben
  • auf einem PDF von Hand unterschreiben
  • man hat mir ein PDF-Formular zum Ausfüllen geschickt