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Anleitung Files

Dateien aus einem anderen System hereinholen

Das braucht man einmal, am Anfang: das Archiv hereinholen, das anderswo lag.

So geht es:

  1. Klicken Sie unten im linken Menü auf «Kontrollzentrum».
  2. Wählen Sie «Einstellungen» und dann den Reiter der Migration.
  3. Tragen Sie die Zugangsdaten des Ausgangssystems ein: «WebDAV-URL», «Benutzer» und «Passwort».
  4. Drücken Sie «Verbindung testen». Antwortet es «Verbindung erfolgreich», geht es weiter; sonst stimmen Adresse oder Zugangsdaten nicht, und Weitermachen hat keinen Sinn.
  5. Öffnen Sie in «Zu migrierende Ordner auswählen» den Baum der entfernten Ordner und haken Sie die an, die herüber sollen.
  6. Wählen Sie, wohin damit — Unternehmensbereich oder persönlicher Bereich — und starten Sie.

Was zu erwarten ist

  • Es dauert, und es läuft von selbst weiter: Sie können die Seite schließen, Ihr Rechner ist frei. Hinweise kommen am Anfang, in der Mitte und am Ende.
  • Die ursprünglichen Daten bleiben: ein Dokument von 2019 bleibt von 2019.
  • Was schon da ist, wird übersprungen, nicht verdoppelt — bricht eine Migration ab, kann man sie neu starten.
  • Fällt die Verbindung zum alten System aus, pausiert sie und macht von selbst weiter. Fällt sie wirklich aus, hält sie an und sagt es.

Im selben Reiter steht weiter unten die Liste der Aufträge mit Fortschrittsbalken und Protokoll: dort sehen Sie, was übersprungen wurde und warum.

Wer sie machen darf

Im eigenen persönlichen Bereich jede und jeder. Im Unternehmensbereich nur die Verwaltung: das ist das Archiv aller und nichts, was man aus Versehen losschickt.

Bevor Sie starten

Sehen Sie nach, wie viel Platz nötig ist: Files prüft vor dem Start, ob es Platz hat, aber auf halbem Weg zu merken, dass das Kontingent nicht reicht, ist trotzdem verlorene Zeit.

Und holen Sie das herein, was gebraucht wird, nicht alles: eine Migration ist die einzige bequeme Gelegenheit, fünfzehn Jahre totes Material zurückzulassen.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

  • wie hole ich die Dateien aus dem alten System
  • wie importiere ich das ganze Archiv
  • Migration der Dokumente
  • wie lange dauert der Import der Dateien
  • Migration von Kamzan
  • WebDAV-URL
  • Verbindung testen
  • aus Nextcloud importieren
  • Ordner zum Migrieren auswählen