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Erweiterung von Files

Das Dokument ohne die Namen, um es einer KI oder jemandem zu geben, der sie nicht kennen soll

Maskiert die personenbezogenen Daten von Akten, Verträgen, Urteilen, Befunden und lässt den juristischen oder klinischen Inhalt intakt. Die Erkennung erfolgt vollständig auf unseren Servern: Keine Daten werden an externe Dienste gesendet.

Demo anfragen Überblick über Files

Ein Zwilling, keine Änderung

Das Original bleibt intakt. Es entsteht eine anonymisierte Zwillingsdatei, mit dem Original verknüpft und nicht als separate Zeile angezeigt, mit der verschlüsselten Zuordnung Label→echter Wert, nur sichtbar für die mit der Berechtigung: Eine einzige Berechtigung steuert sowohl den Start als auch die Ansicht der Zuordnung, weil dort das sensible Datum liegt. Zwei Modi: «Labels» ersetzt die Daten durch Platzhalter — Person 1, Steuernummer 1 — und ist umkehrbar, ideal, um das Dokument einer KI zu geben; «Schwärzung» überdeckt die Daten mit einem schwarzen Balken und entfernt sie aus dem Text, unumkehrbar, für endgültige Dokumente zum Archivieren oder Teilen.

So funktioniert es

  1. Starten und auf die Benachrichtigung warten

    Rechtsklick → Anonymisieren. Files extrahiert den Text Seite für Seite — mit OCR bei Scans — und erkennt Personen, Steuernummern, Adressen, Daten, Nummern. Es ist ein Job in der Warteschlange: Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn die Kopie fertig ist.

  2. Überprüfen Sie die Zuordnung

    Links die gefundenen Entitäten mit dem echten Wert, rechts die Vorschau, die sich in Echtzeit aktualisiert. Ein Klick führt zum Vorkommen im Dokument; Sie können ein Label umbenennen, es entfernen, um den Wert zu enthüllen, oder Text auswählen, um ihn von Hand zu maskieren. Gescannte Seiten sind markiert: Dort ist die Überprüfung empfohlen.

  3. Speichern: eine neue Version des Zwillings

    Nur das explizite «Speichern» erzeugt die Version: Ein DOCX bleibt ein formatiertes DOCX mit der im Text vorgenommenen Ersetzung und genullten Metadaten — Autor, Kommentare, Überarbeitungen; die anderen Formate werden zu einem Markdown-Text, konstruktionsbedingt ohne Metadaten.

Der juristische Inhalt bleibt. Die Namen nicht.

Was Sie tun können

  • Alles auf unseren Servern

    Extraktion, OCR und Erkennung laufen auf Kamzan-Infrastruktur. Kein Dokument und kein personenbezogenes Datum verlässt den Perimeter, um anonymisiert zu werden.

  • Verschlüsselte Zuordnung, einzige Berechtigung

    Die Entsprechung zwischen «Person 1» und dem echten Namen ist im Ruhezustand verschlüsselt. Sie sieht nur, wer die Berechtigung «Anonymisierer» auf dem Ordner hat — dieselbe, die zum Starten des Jobs nötig ist. Sie ist denen zu gewähren, die die Daten kennen dürfen.

  • Umkehrbar oder endgültig

    Mit den Labels können Sie immer zurück, Eintrag für Eintrag. Mit der Schwärzung nicht: Die echten Werte werden nicht angezeigt und der schwarze Balken bleibt. Files sagt es Ihnen vor der Erzeugung.

  • Der Zwilling ist eine echte Datei

    Er wird heruntergeladen, geteilt, in den Dokumentenchat gelegt, hat seine Versionen. Es ist kein Export: Es ist ein Files-Dokument, mit allem, was daraus folgt.

  • Scans eingeschlossen

    Gescannte Seiten gehen durch die OCR und werden «zu prüfen» markiert: Die Erkennung auf einem Fax von 2009 kann sich irren, und die Überprüfung erinnert Sie Seite für Seite daran.

  • Wird spurlos entfernt

    «Anonymisierung entfernen» löscht den Zwilling und die Zuordnung; das Original ist intakt und Sie können alles wiederholen, wann Sie wollen.

Häufige Fragen

Gehen die Dokumente zur Anonymisierung durch einen externen Dienst?

Nein. Die Erkennungs-Engine, die OCR und die Ersetzung laufen auf unseren Servern. Das ist der Grund, warum die Erweiterung existiert: danach eine KI — auch eine externe — auf einem Dokument nutzen zu können, das keine personenbezogenen Daten mehr enthält.

Was ist der Unterschied zwischen Labels und Schwärzung?

Die Labels ersetzen jedes Datum durch einen konsistenten Platzhalter («Person 1» überall, wo diese Person vorkommt): Der Text bleibt lesbar und die Zuordnung erlaubt die Rückkehr. Die Schwärzung überdeckt mit einem schwarzen Balken und löscht das Datum aus dem Text: endgültig, für ein Dokument, das das Unternehmen verlässt.

Kann ich den Dokumentenchat auf dem anonymisierten Dokument nutzen?

Ja: Der Zwilling ist eine Files-Datei wie die anderen, also wird er indiziert und befragt. Das ist der gedachte Anwendungsfall: Die Frage an die KI geht von einem Text ohne Namen aus.

Wie zuverlässig ist die Erkennung?

Genug, um den Großteil der Arbeit zu machen, nicht um die Überprüfung zu überspringen: Deshalb gibt es das Modal mit der Zuordnung, die Klicks, die zum Vorkommen führen, und die manuelle Auswahl. Bei gescannten Seiten bittet Files ausdrücklich um Überprüfung.

Die anderen Funktionen von Files

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