Extensión de Files
El documento sin los nombres, para dárselo a una IA o a quien no debe saberlos
Enmascara los datos personales de actas, contratos, sentencias e informes conservando intacto el contenido jurídico o clínico. La detección se hace por completo en nuestros servidores: ningún dato se envía a servicios externos.
Un gemelo, no una modificación
El original queda intacto. Nace un archivo gemelo anonimizado, vinculado al original y no mostrado como fila aparte, con el mapa etiqueta→valor real cifrado y visible solo para quien tiene el permiso: un único permiso gobierna tanto el inicio como la vista del mapa, porque ahí está el dato sensible. Dos modalidades: «Etiquetas» sustituye los datos por marcadores — Persona 1, NIF 1 — y es reversible, ideal para dar el documento a una IA; «Tachado» cubre los datos con una barra negra y los elimina del texto, irreversible, para documentos finales que archivar o compartir.
Cómo funciona
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Inicia y espera el aviso
Botón derecho → Anonimizar. Files extrae el texto página a página — con OCR en los escaneos — y detecta personas, NIF, direcciones, fechas, números. Es un trabajo en cola: recibes un aviso cuando la copia está lista.
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Revisa el mapa
A la izquierda las entidades encontradas con su valor real, a la derecha la vista previa que se actualiza en tiempo real. Un clic lleva a la ocurrencia en el documento; puedes renombrar una etiqueta, quitarla para revelar el valor, o seleccionar texto para enmascararlo a mano. Las páginas escaneadas están señaladas: ahí conviene verificar.
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Guarda: una nueva versión del gemelo
Solo el «Guardar» explícito genera la versión: un DOCX sigue siendo un DOCX maquetado con la sustitución hecha en el texto y los metadatos borrados — autor, comentarios, revisiones; los demás formatos pasan a ser un texto Markdown, sin metadatos por construcción.
El contenido jurídico se queda. Los nombres no.
Qué puedes hacer
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Todo en nuestros servidores
Extracción, OCR y detección se ejecutan en infraestructura Kamzan. Ningún documento ni dato personal sale del perímetro para anonimizarse.
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Mapa cifrado, permiso único
La correspondencia entre «Persona 1» y el nombre real está cifrada en reposo. Solo la ve quien tiene el permiso «Anonimizador» sobre la carpeta — el mismo que hace falta para iniciar el trabajo. Concédelo a quien esté autorizado a conocer los datos.
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Reversible o definitivo
Con las etiquetas siempre puedes volver atrás, entrada por entrada. Con el tachado no: los valores reales no se muestran y la barra negra permanece. Files te lo dice antes de generar.
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El gemelo es un archivo real
Se descarga, se comparte, se mete en el chat documental, tiene sus versiones. No es una exportación: es un documento de Files, con todo lo que eso implica.
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Escaneos incluidos
Las páginas escaneadas pasan por el OCR y se marcan «por verificar»: el reconocimiento en un fax de 2009 puede fallar, y la revisión te lo recuerda página a página.
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Se elimina sin rastro
«Quitar anonimización» elimina el gemelo y el mapa; el original está intacto y puedes repetirlo cuando quieras.
Preguntas frecuentes
¿Los documentos pasan por un servicio externo para anonimizarse?
No. El motor de detección, el OCR y la sustitución se ejecutan en nuestros servidores. Es la razón de ser de la extensión: poder usar después una IA — incluso externa — sobre un documento que ya no contiene datos personales.
¿Qué diferencia hay entre etiquetas y tachado?
Las etiquetas sustituyen cada dato por un marcador coherente («Persona 1» allá donde aparezca esa persona): el texto sigue legible y el mapa permite volver atrás. El tachado cubre con una barra negra y borra el dato del texto: definitivo, para un documento que sale de la empresa.
¿Puedo usar el chat documental sobre el documento anonimizado?
Sí: el gemelo es un archivo de Files como los demás, así que se indexa y se consulta. Es el caso de uso previsto: la pregunta a la IA parte de un texto sin nombres.
¿Qué fiabilidad tiene la detección?
La suficiente para hacer el grueso del trabajo, no para saltarse la revisión: por eso existe el modal con el mapa, los clics que llevan a la ocurrencia y la selección manual. En las páginas escaneadas Files pide explícitamente verificar.
Las demás funcionalidades de Files
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Alex