Ein Produkt von

Erweiterung von Files

Von der Datei zur Unterschrift, ohne Files zu verlassen

Der Vertrag ist in Files, die Unterzeichner sind in kSign. «Zur Unterschrift senden» per Rechtsklick öffnet die Unterschriftsanfrage auf dem Dokument vor Ihnen: Sie wählen, wer unterschreibt und wie, und kSign erledigt seine Arbeit. Erfordert das aktive Produkt kSign in Ihrem Unternehmen.

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Files hält das Dokument, kSign lässt es unterschreiben

Kein Download und kein neuer Upload: Das PDF geht von Files aus und wird zu einer Unterschriftsanfrage in kSign, mit demselben Kamzan-Zugang. Wer das darf, entscheidet die Zugriffsstufe auf dem Ordner — die Berechtigung «Elektronische Unterschrift (kSign)» — und Files prüft Erweiterung und Berechtigung vor dem Öffnen, damit wer nicht freigeschaltet ist, eine klare Meldung erhält statt eines Fensters, das nicht funktioniert. Die Anfrage lebt dann in kSign: Unterzeichner, Erinnerungen, Status, unterschriebenes Dokument und Unterschriftsnachweise sind dort.

So funktioniert es

  1. Rechtsklick → Zur Unterschrift senden

    Auf dem PDF, das unterschrieben werden muss. Files prüft, dass die Erweiterung aktiv ist und Sie die Berechtigung haben; fehlt etwas, sagt es Ihnen das sofort.

  2. Stellen Sie die Anfrage in kSign zusammen

    Im kSign-Fenster, innerhalb von Files, wählen Sie die Unterzeichner, den Unterschriftstyp und wo sie angebracht wird. Das Dokument ist schon da: Sie suchen es nicht, laden es nicht neu hoch.

  3. Verfolgen Sie die Unterschrift in kSign

    «Unterschriftsanfrage erstellt»: Von hier an sind Erinnerungen, Status jedes Unterzeichners, unterschriebenes Dokument und Nachweise in kSign, das dafür gemacht ist.

Das Dokument bewegt sich nicht. Die Unterschrift bewegt sich.

Was Sie tun können

  • Berechtigung pro Ordner

    «Kann Dateien über kSign zur Unterschrift senden» steht in der Zugriffsstufe: In «Verträge» haben es die Vertriebler, in «Entwürfe» niemand.

  • Prüfung vor dem Öffnen

    Eine serverseitige Kontrolle geht dem kSign-Fenster voraus: Erweiterung, Berechtigung, Ordner. Das Verbot ist auch für den real, der versucht, die Oberfläche zu umgehen.

  • Gleicher Zugang, gleiches Adressbuch

    kSign ist ein Kamzan-Produkt: Sie melden sich mit demselben Konto an und die internen Unterzeichner sind schon da. Für Externe reicht die E-Mail.

  • In den Aktivitäten der Datei

    Die Unterschriftsanfrage erscheint unter den Aktivitäten des Dokuments, damit wer den Ordner öffnet, weiß, dass sie gestartet ist.

Häufige Fragen

Braucht man kSign?

Ja: Die Erweiterung ist die Brücke, die Unterschrift macht kSign. Ist kSign in Ihrem Unternehmen nicht aktiv, erscheint der Eintrag nicht.

Welchen Unterschriftstyp kann ich anfordern?

Die, die kSign bietet: von der einfachen elektronischen Unterschrift bis zu denen mit starker Identifizierung, je nachdem, was in Ihrem kSign-Plan aktiv ist. Die Wahl trifft man in der Anfrage.

Wo finde ich das unterschriebene Dokument?

In kSign, mit den Unterschriftsnachweisen und dem Status jedes Unterzeichners. Von dort speichern Sie es in Files im Ordner Ihrer Wahl.

Die anderen Funktionen von Files

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