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Extensão do Files

O documento sem os nomes, para o dar a uma IA ou a quem não os deve saber

Mascara os dados pessoais de atos, contratos, sentenças, relatórios mantendo intacto o conteúdo jurídico ou clínico. A deteção acontece inteiramente nos nossos servidores: nenhum dado é enviado a serviços externos.

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Um gémeo, não uma alteração

O original fica intacto. Nasce um ficheiro gémeo anonimizado, ligado ao original e não mostrado como linha separada, com o mapa etiqueta→valor real cifrado e visível só a quem tem a permissão: uma permissão única governa tanto o arranque como a visualização do mapa, porque é aí que está o dado sensível. Dois modos: «Etiquetas» substitui os dados por marcadores — Pessoa 1, NIF 1 — e é reversível, o ideal para dar o documento a uma IA; «Ocultação» cobre os dados com uma barra preta e remove-os do texto, irreversível, para documentos finais a arquivar ou partilhar.

Como funciona

  1. Inicie e aguarde a notificação

    Botão direito → Anonimizar. O Files extrai o texto página a página — com OCR nas digitalizações — e deteta as pessoas, os números fiscais, as moradas, as datas, os números. É um trabalho em fila: recebe uma notificação quando a cópia está pronta.

  2. Reveja o mapa

    À esquerda as entidades encontradas com o valor real, à direita a pré-visualização que se atualiza em tempo real. Um clique leva à ocorrência no documento; pode mudar o nome a uma etiqueta, removê-la para revelar o valor, ou selecionar texto para o mascarar à mão. As páginas de digitalização estão assinaladas: aí a verificação é recomendada.

  3. Guarde: uma versão nova do gémeo

    Só o «Guardar» explícito gera a versão: um DOCX continua a ser um DOCX paginado com a substituição feita no texto e os metadados a zero — autor, comentários, revisões; os outros formatos tornam-se um texto Markdown, sem metadados por construção.

O conteúdo jurídico fica. Os nomes não.

O que pode fazer

  • Tudo nos nossos servidores

    Extração, OCR e deteção correm na infraestrutura Kamzan. Nenhum documento e nenhum dado pessoal deixa o perímetro para ser anonimizado.

  • Mapa cifrado, permissão única

    A correspondência entre «Pessoa 1» e o nome verdadeiro está cifrada em repouso. Vê-a só quem tem a permissão «Anonimizador» na pasta — a mesma que é precisa para iniciar o trabalho. Deve ser concedida a quem está autorizado a conhecer os dados.

  • Reversível ou definitivo

    Com as etiquetas pode sempre voltar atrás, entrada a entrada. Com a ocultação não: os valores reais não são mostrados e a barra preta fica. O Files di-lo antes de gerar.

  • O gémeo é um ficheiro real

    Transfere-se, partilha-se, põe-se no chat documental, tem as suas versões. Não é uma exportação: é um documento do Files, com tudo o que daí decorre.

  • Digitalizações incluídas

    As páginas digitalizadas passam pelo OCR e são marcadas «a verificar»: o reconhecimento num fax de 2009 pode errar, e a revisão lembra-lho página a página.

  • Remove-se sem rasto

    «Remover anonimização» elimina o gémeo e o mapa; o original está intacto e pode refazer tudo quando quiser.

Perguntas frequentes

Os documentos passam por um serviço externo para serem anonimizados?

Não. O motor de deteção, o OCR e a substituição correm nos nossos servidores. É a razão pela qual a extensão existe: poder usar depois uma IA — mesmo externa — num documento que já não contém dados pessoais.

Que diferença há entre etiquetas e ocultação?

As etiquetas substituem cada dado por um marcador coerente («Pessoa 1» onde quer que apareça essa pessoa): o texto continua legível e o mapa permite voltar atrás. A ocultação cobre com uma barra preta e apaga o dado do texto: definitivo, para um documento que sai da empresa.

Posso usar o chat documental no documento anonimizado?

Sim: o gémeo é um ficheiro do Files como os outros, portanto indexa-se e interroga-se. É o caso de utilização pensado: a pergunta à IA parte de um texto sem nomes.

Quão fiável é a deteção?

O suficiente para fazer o grosso do trabalho, não para saltar a revisão: por isso existe o modal com o mapa, os cliques que levam à ocorrência e a seleção manual. Nas páginas de digitalização o Files pede explicitamente para verificar.

As outras funcionalidades do Files

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