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Extension de Files

Le document sans les noms, pour le donner à une IA ou à qui ne doit pas les connaître

Masque les données personnelles d’actes, contrats, jugements, comptes rendus en gardant intact le contenu juridique ou clinique. La détection a lieu entièrement sur nos serveurs : aucune donnée n’est envoyée à des services externes.

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Un jumeau, pas une modification

L’original reste intact. Naît un fichier jumeau anonymisé, relié à l’original et non affiché comme ligne séparée, avec la carte étiquette→valeur réelle chiffrée et visible seulement par ceux qui ont la permission : une permission unique gouverne aussi bien le lancement que la vue de la carte, parce que c’est là que se trouve la donnée sensible. Deux modalités : « Étiquettes » remplace les données par des substituts — Personne 1, NIR 1 — et est réversible, l’idéal pour donner le document à une IA ; « Occultation » couvre les données d’une barre noire et les retire du texte, irréversible, pour les documents finaux à archiver ou partager.

Comment ça marche

  1. Lancez et attendez la notification

    Clic droit → Anonymiser. Files extrait le texte page par page — avec OCR sur les scans — et détecte les personnes, les numéros fiscaux, les adresses, les dates, les nombres. C’est un travail en file d’attente : vous recevez une notification quand la copie est prête.

  2. Révisez la carte

    À gauche les entités trouvées avec la valeur réelle, à droite l’aperçu qui se met à jour en temps réel. Un clic mène à l’occurrence dans le document ; vous pouvez renommer une étiquette, la retirer pour révéler la valeur, ou sélectionner du texte pour le masquer à la main. Les pages issues de scan sont signalées : là, la vérification est conseillée.

  3. Enregistrez : une nouvelle version du jumeau

    Seul l’« Enregistrer » explicite génère la version : un DOCX reste un DOCX mis en page avec la substitution faite dans le texte et les métadonnées remises à zéro — auteur, commentaires, révisions ; les autres formats deviennent un texte Markdown, sans métadonnées par construction.

Le contenu juridique reste. Les noms, non.

Ce que vous pouvez faire

  • Tout sur nos serveurs

    Extraction, OCR et détection tournent sur l’infrastructure Kamzan. Aucun document et aucune donnée personnelle ne quitte le périmètre pour être anonymisé.

  • Carte chiffrée, permission unique

    La correspondance entre « Personne 1 » et le vrai nom est chiffrée au repos. Seul la voit celui qui a la permission « Anonymiseur » sur le dossier — la même qui sert à lancer le travail. Elle est à accorder à ceux qui sont autorisés à connaître les données.

  • Réversible ou définitif

    Avec les étiquettes, vous pouvez toujours revenir en arrière, entrée par entrée. Avec l’occultation, non : les valeurs réelles ne sont pas montrées et la barre noire reste. Files vous le dit avant de générer.

  • Le jumeau est un vrai fichier

    Il se télécharge, se partage, se met dans le chat documentaire, a ses versions. Ce n’est pas une exportation : c’est un document de Files, avec tout ce qui en découle.

  • Scans compris

    Les pages scannées passent par l’OCR et sont marquées « à vérifier » : la reconnaissance sur un fax de 2009 peut se tromper, et la révision vous le rappelle page par page.

  • Se retire sans traces

    « Retirer l’anonymisation » supprime le jumeau et la carte ; l’original est intact et vous pouvez tout refaire quand vous voulez.

Questions fréquentes

Les documents passent-ils par un service externe pour être anonymisés ?

Non. Le moteur de détection, l’OCR et la substitution tournent sur nos serveurs. C’est la raison pour laquelle l’extension existe : pouvoir ensuite utiliser une IA — même externe — sur un document qui ne contient plus de données personnelles.

Quelle différence entre étiquettes et occultation ?

Les étiquettes remplacent chaque donnée par un substitut cohérent (« Personne 1 » partout où apparaît cette personne) : le texte reste lisible et la carte permet de revenir en arrière. L’occultation couvre d’une barre noire et efface la donnée du texte : définitif, pour un document qui sort de l’entreprise.

Puis-je utiliser le chat documentaire sur le document anonymisé ?

Oui : le jumeau est un fichier de Files comme les autres, donc il s’indexe et s’interroge. C’est le cas d’usage pensé : la question à l’IA part d’un texte sans noms.

Quelle est la fiabilité de la détection ?

Assez pour faire le gros du travail, pas pour sauter la révision : c’est pourquoi existent la fenêtre avec la carte, les clics qui mènent à l’occurrence et la sélection manuelle. Sur les pages issues de scan, Files demande explicitement de vérifier.

Les autres fonctionnalités de Files

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