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Erweiterung von Files

Der Name des Betrachters, auf jede Seite gedruckt

Ein Filigran auf PDFs und Bildern: ein eigener Text — VERTRAULICH, ENTWURF, GEHEIM — oder die E-Mail des Betrachters oder Herunterladenden. Diagonal, in der Kopfzeile, in der Fußzeile oder in der Mitte, mit der Deckkraft und Farbe, die Sie wählen.

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Zwei Arten von Filigran, zwei Verwendungen

Der benutzerdefinierte Text ist für alle gleich: Er sagt jedem, der es öffnet, was das Dokument ist — ein Entwurf, ein vertrauliches. Die E-Mail des Betrachters oder Herunterladenden ist für jeden anders: Jede Kopie trägt den Namen dessen, der sie geöffnet hat, und ein Dokument, das kursiert, trägt mit sich, wer es hat kursieren lassen. Bei einem öffentlichen Link wird die E-Mail vor dem Zugriff abgefragt und verifiziert, und sie ist es, die auf den Seiten erscheint. In beiden Fällen wird das Filigran bei jeder Vorschau und jedem Download im Moment angewendet: Das Original im Archiv bleibt sauber.

So funktioniert es

  1. Einstellen per Rechtsklick

    Rechtsklick auf die Datei → Wasserzeichen. Wählen Sie den Typ (Text oder E-Mail), die Position — diagonal, Kopfzeile, Fußzeile, beide, Mitte — die Deckkraft und die Farbe. Die Vorschau zeigt sofort das Ergebnis.

  2. Jede Öffnung geht dort durch

    Vorschau, Download, öffentliche Seite des Links: Das Filigran wird im Moment in das PDF oder Bild eingebrannt. Bei Videos und Audios, die sich nicht einbrennen lassen, erscheint es als Überlagerung auf dem Player.

  3. Und es bleibt festgehalten

    Einstellung, Entfernung, Vorschau und Download mit Filigran landen in einem eigenen Register, mit wer, wann, von welcher Adresse und mit welchen Einstellungen. Der Ordner zeigt eine Übersicht: wie viele Dateien ein Filigran haben und welcher Art.

Eine Kopie, die den Namen des Herunterladenden trägt, geht unterwegs nicht vergessen.

Was Sie tun können

  • PDF und Bilder

    Das Filigran wird in PDFs und Rasterbilder eingebrannt. SVGs werden übersprungen, weil vektoriell; für Office-Formate ist der Weg, vorher in PDF zu konvertieren.

  • Verifizierte E-Mail bei Links

    Mit dem Typ «E-Mail des Betrachters oder Herunterladenden» muss, wer über einen öffentlichen Link kommt, seine E-Mail angeben und bestätigen, bevor er die Datei sieht. Sie ist es, die auf den Seiten landet.

  • Kein ZIP, absichtlich

    Der Massendownload ist für Dateien mit persönlichem Filigran nicht verfügbar: Jede Kopie muss für den erzeugt werden, der sie herunterlädt. In gemischten Auswahlen werden die markierten Dateien im Moment neu erzeugt.

  • Die Kopie entsteht sauber

    Eine Datei mit Filigran zu duplizieren erstellt eine Kopie ohne: Bei Bedarf setzen Sie es auf der neuen Datei neu. So verbreitet sich ein Filigran nicht versehentlich dorthin, wo es nicht gewollt war.

  • In den Automationen

    Mit der Erweiterung Automatische Regeln ist «Wasserzeichen anwenden» eine Aktion: Jedes in «Angebote» hochgeladene PDF kommt schon markiert heraus, ohne dass jemand daran denken muss.

  • Sammlung «Wasserzeichen»

    Alle Dateien mit Filigran in einer einzigen Liste, unter den Sammlungen, um zu überprüfen, was markiert ist und wie.

Häufige Fragen

Funktioniert es auch bei Word- und Excel-Dateien?

Nein: Das Filigran wird in PDFs und Bilder eingebrannt. Ein Office-Dokument konvertieren Sie in PDF — aus dem Online-Editor oder per Rechtsklick — und setzen dann das Filigran auf das PDF. Bei Video und Audio erscheint es als Überlagerung auf dem Player.

Wird das Original verändert?

Nein. Das Filigran wird bei jeder Vorschau und jedem Download im Moment angewendet; die Datei im Archiv bleibt, wie sie ist. Entfernt man das Filigran, ist alles wie vorher, und die Entfernung bleibt im Register.

Was sieht, wer einen öffentlichen Link mit Filigran «E-Mail» öffnet?

Zuerst ein Feld für die eigene E-Mail und die Verifizierung; dann das Dokument, mit seiner E-Mail wiederholt gemäß der gewählten Position. Der Download, den er macht, trägt dieselbe E-Mail.

Wer kann ein Filigran setzen oder entfernen?

Wer die Berechtigung «Wasserzeichen» in seiner Zugriffsstufe auf dem Ordner hat. Jede Einstellung und Entfernung wird mit Name, Datum und Adresse registriert.

Die anderen Funktionen von Files

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