A folha de presenças do mês

No menu da esquerda, «Planeamento», depois o separador «Folha de presenças» no topo da página: uma linha por pessoa, um mês de cada vez. É o ecrã que se vê no fim do mês.

Para cada um encontras as «Horas trabalhadas», as «Horas previstas» e o «Saldo» entre as duas, mais as colunas das ausências — «Férias», «Baixa médica», «Licenças», «Compensação». No fundo está o «Total da equipa».

O mês muda-se com as setas junto ao nome do mês, em cima; a lista «Utilizador» ao lado restringe a uma pessoa. Descarrega-se com os três botões «CSV», «Excel» e «PDF» sobre a tabela, à direita.

⚠️ Vê-se no computador

É uma tabela larga: no telemóvel não abre, e diz-to — «Disponível apenas no computador». Não é uma avaria: mostrá-la estreita torná-la-ia ilegível precisamente quando é preciso lê-la bem.

Se os números não batem certo

Quase sempre é uma destas duas:

• Uma ausência está pedida mas ainda não aprovada: enquanto não estiver, não entra nestas colunas.
• Há registos ainda por reatribuir: esses não contam em nenhum relatório enquanto não forem resolvidos.

Perguntas a que este guia responde

• onde vejo o resumo do mês de todos
• como preparo os dados para os salários
• como vejo férias e doença de todos juntas
• folha de presenças