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Guida Klokka

Il foglio presenze del mese

Nel menu di sinistra, «Gestione», poi la scheda «Foglio presenze» in cima alla pagina: una riga per persona, un mese alla volta. E’ la schermata che si guarda a fine mese.

Per ognuno trovi le «Ore lavorate», le «Ore attese» e il «Saldo» fra le due, piu’ le colonne delle assenze — «Ferie», «Malattia», «Permessi», «Recupero». In fondo c’e’ il «Totale team».

Il mese lo cambi con le frecce accanto al nome del mese, in alto; la tendina «Utente» accanto restringe a una persona. Si scarica con i tre pulsanti «CSV», «Excel» e «PDF» sopra la tabella, a destra.

⚠️ Si guarda da computer

E’ una tabella larga: da telefono non si apre, e te lo dice — «Disponibile solo da desktop». Non e’ un guasto: mostrarla stretta la renderebbe illeggibile proprio quando serve leggerla bene.

Se i numeri non tornano

Quasi sempre e’ una di queste due:

  • Un’assenza e’ richiesta ma non ancora approvata: finche’ non lo e’, non entra in queste colonne.
  • Delle registrazioni sono ancora da riassegnare: quelle non contano in nessun rapporto finche’ non vengono sistemate.

Domande a cui risponde questa guida

  • dove vedo il riepilogo del mese per tutti
  • come preparo i dati per le paghe
  • come vedo ferie e malattia di tutti insieme
  • foglio presenze