Der Anwesenheitsbogen des Monats

Im linken Menü «Planung», dann der Reiter «Anwesenheitsliste» oben auf der Seite: eine Zeile pro Person, ein Monat auf einmal. Das ist der Bildschirm, den man am Monatsende ansieht.

Für jeden findest du die «Geleistete Stunden», die «Sollstunden» und den «Saldo» zwischen beiden, dazu die Spalten der Abwesenheiten — «Urlaub», «Krankheit», «Freistellung», «Zeitausgleich». Unten steht das «Team-Gesamt».

Den Monat wechselst du mit den Pfeilen neben dem Monatsnamen, oben; die Auswahlliste «Benutzer» daneben schränkt auf eine Person ein. Heruntergeladen wird mit den drei Buttons «CSV», «Excel» und «PDF» über der Tabelle, rechts.

⚠️ Am Computer ansehen

Es ist eine breite Tabelle: am Telefon öffnet sie sich nicht, und das sagt sie dir — «Nur am Desktop verfügbar». Nichts ist kaputt: sie schmal zu zeigen würde sie genau dann unlesbar machen, wenn man sie gut lesen muss.

Wenn die Zahlen nicht stimmen

Fast immer ist es eines von diesen beiden:

• Eine Abwesenheit ist beantragt, aber noch nicht genehmigt: solange sie es nicht ist, geht sie nicht in diese Spalten ein.
• Einträge müssen noch neu zugewiesen werden: die zählen in keinem Bericht, bis sie in Ordnung gebracht sind.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wo sehe ich die Monatsübersicht für alle
• wie bereite ich die Daten für die Lohnabrechnung vor
• wie sehe ich Urlaub und Krankheit aller zusammen
• Anwesenheitsbogen