Modifier un document

Il y a deux façons, et la différence est où le document s’ouvre.

Le modifier dans Kamzan

Pour ouvrir un Word, un Excel ou un PowerPoint dans l’éditeur de Kamzan :

1. Faites un clic droit sur le fichier — ou utilisez le bouton à trois points au bout de la ligne.
2. Survolez «Modifier» : l’entrée porte une flèche à droite et ouvre un sous-menu.
3. Choisissez «Modifier en ligne».

Le document s’ouvre en plein écran et s’enregistre tout seul. C’est la seule façon d’y travailler à plusieurs en même temps : pendant que vous écrivez, vous voyez qui d’autre est dedans.

On y arrive aussi par un double clic sur le fichier, qui ouvre l’aperçu : de là, le bouton «Actions», en haut à droite de la fenêtre, mène aux mêmes entrées.

Le modifier avec le logiciel de votre ordinateur

Même chemin — clic droit → «Modifier» → «Ouvrir en local» — mais le fichier s’ouvre avec le logiciel installé chez vous (Word, Excel, Photoshop, peu importe). Chaque fois que vous enregistrez, le fichier remonte tout seul dans Kamzan comme nouvelle version.

Il faut Kamzan Desktop installé, et l’entrée n’apparaît que si votre organisation l’a activé.

Cela vaut le coup quand le document contient des choses que le navigateur ne tient pas : macros, formats particuliers, ou simplement parce que vous êtes plus à l’aise avec votre logiciel.

Les autres types de fichier

Toujours dans le sous-menu «Modifier» :

• PDF — «Annoter le PDF» pour écrire dessus (stylo, surligneur, texte, flèches), «Modifier le PDF» pour en changer le texte, «Remplir le formulaire» si c’est un formulaire à champs.
• Fichiers texte, code, JSON, Markdown — «Ouvrir dans l’éditeur de texte».

Je n’arrive pas à modifier

• Le fichier est verrouillé par quelqu’un d’autre — un cadenas apparaît sur la ligne ; voir la page sur le fichier verrouillé.
• Le dossier est archivé — lecture seule pour tout le monde, administrateurs compris, c’est voulu.
• Vous avez un accès en lecture seule — cliquez sur la pastille «Votre accès» dans la barre au-dessus de la liste, à gauche : elle vous dit ce que vous pouvez y faire.
• L’extension de l’éditeur manque — «Modifier en ligne» n’existe que si votre organisation l’a activée.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment modifier un document
• comment ouvrir un Word sans le télécharger
• puis-je ouvrir le fichier avec Word sur mon ordinateur
• modifier un document à deux
• comment modifier un pdf
• modifier en ligne
• ouvrir en local
• ouvrir un word dans Kamzan
• travailler à deux sur le même document
• ouvrir dans l'éditeur