Flow 指南

协作流程还是个人流程

这是上传请求 「模式」 步骤的选择，它改变其余一切：存在多少份案卷，谁看到什么。两个框，只能选一个。

「协作流程」 — 「多人上传到同一个流程实例。每位参与者可以访问全部内容或仅访问特定的区域/主题。」 文件是共享的：如果某步骤只要一个文件，另一位参与者可以替换它。
「独立」 — 「每位参与者会收到自己的流程副本，分别独立填写。」 为每位参与者创建一个文件夹。

协作流程是三个人共同完成的一份案卷：会计上传资产负债表，律师上传契约，行政上传登记证明。个人流程是一百份相同的案卷，每人一份——收集里也有一百个子文件夹。

⚠️ 协作流程里：谁能看到别人的文件

选了「协作流程」后，下方出现 「谁能看到、谁能替换谁的文件」，有三种可能。要事先决定，因为涉及他人的文件。

如果参与者是竞争公司，或彼此不认识的人，「隔离」 是稳妥的选择。

在 「参与者」 步骤，每一行都有 「完全访问」 按钮：点击后它会改变，并打开 「选择他将可以访问的部分」 树，在那里勾选区域、主题或单个步骤；按钮随后显示你选了多少项。律师甚至看不到会计部分的存在。

在已激活的收集上，同一棵树通过参与者列表里的 「管理访问」 打开（管理 → 「加载中」 → 「参与者」）。

模式之后也能看到，在「管理参与者」顶部和「启用详情」的 「信息」 部分。