Co-flujo o flujo individual

Es la elección del paso «Modalidad» de la solicitud de carga, y cambia todo lo demás: cuántos expedientes existen y quién ve qué. Son dos recuadros, solo se puede elegir uno.

• «Co-flujo» — «Varias personas cargan en la misma instancia del flujo. Cada participante puede tener acceso a todo o solo a áreas/temas específicos.» Los documentos son compartidos: si un step prevé un solo archivo, otro participante puede sustituirlo.
• «Individual» — «Cada participante recibe su propia copia del flujo para completar por separado.» Se crea una carpeta para cada participante.

El co-flujo es el expediente único al que contribuyen tres: el contable carga los balances, el abogado las escrituras, la administración los certificados. El flujo individual son cien expedientes idénticos, uno por persona — y cien subcarpetas en la colección.

⚠️ En el co-flujo: quién ve los archivos de los demás

Elegido «Co-flujo», debajo aparece «Quién ve y puede sustituir los archivos de quién», con tres posibilidades. Hay que decidirlas antes, porque afectan a documentos ajenos.

• «Compartido y modificable (recomendado)» — todos ven y pueden sustituir.
• «Compartido en solo lectura» — todos ven, nadie toca los de los demás.
• «Aislado» — «Cada participante ve y gestiona solo sus propios archivos (útil si hace falta una copia por persona, p. ej. currículums individuales).»

Si los participantes son empresas competidoras, o personas que no se conocen, «Aislado» es la elección prudente.

Dar a cada uno solo su parte

En el paso «Participantes», en cada fila está el botón «Acceso completo»: un clic lo cambia y abre el árbol «Selecciona las secciones a las que tendrá acceso», donde marcas áreas, topics o steps concretos; el botón dice después cuántos elementos has elegido. El abogado no ve ni siquiera que existe la sección contable.

En las colecciones ya activas el mismo árbol se abre con «Gestionar acceso» en la lista de participantes (Gestión → «Cargando» → «Participantes»).

La modalidad se lee también después, arriba en «Gestionar participantes» y en la sección «Información» de «Detalles de la activación».

Preguntas a las que responde esta guía

• varias personas deben cargar en el mismo flujo
• cada participante debe tener su copia
• los participantes se ven los archivos entre ellos
• diferencia entre co-flujo e individual