Co-flux ou flux individuel

C’est le choix de l’étape «Mode» de la demande de dépôt, et il change tout le reste : combien de dossiers existent et qui voit quoi. Ce sont deux encadrés, un seul peut être choisi.

• «Co-flux» — «Plusieurs personnes déposent dans la même instance du flux. Chaque participant peut avoir accès à tout ou seulement à des domaines/sujets spécifiques.» Les documents sont partagés : si une étape prévoit un seul fichier, un autre participant peut le remplacer.
• «Individuel» — «Chaque participant reçoit sa propre copie du flux à remplir séparément.» Un dossier est créé pour chaque participant.

Le co-flux, c’est le dossier unique auquel contribuent trois personnes : l’expert-comptable dépose les bilans, l’avocat les actes, l’administration les extraits. Le flux individuel, c’est cent dossiers identiques, un par personne — et cent sous-dossiers dans la collecte.

⚠️ Dans le co-flux : qui voit les fichiers des autres

«Co-flux» choisi, en dessous apparaît «Qui voit et peut remplacer les fichiers de qui», avec trois possibilités. Elles sont à décider avant, parce qu’elles concernent les documents d’autrui.

• «Partagé et modifiable (recommandé)» — tout le monde voit et peut remplacer.
• «Partagé en lecture seule» — tout le monde voit, personne ne touche ceux des autres.
• «Isolé» — «Chaque participant ne voit et ne gère que ses propres fichiers (utile lorsqu’il faut une copie par personne, ex. des CV individuels).»

Si les participants sont des entreprises concurrentes, ou des personnes qui ne se connaissent pas, «Isolé» est le choix prudent.

Donner à chacun seulement sa part

À l’étape «Participants», sur chaque ligne il y a le bouton «Accès complet» : un clic le change et ouvre l’arbre «Sélectionnez les sections auxquelles il aura accès», où vous cochez des zones, des topics ou des étapes précises ; le bouton dit ensuite combien d’éléments vous avez choisis. L’avocat ne voit même pas que la section comptable existe.

Sur les collectes déjà actives, le même arbre s’ouvre avec «Gérer l’accès» dans la liste des participants (Gestion → «Chargement» → «Participants»).

Le mode se lit aussi après, en haut de «Gérer les participants» et dans la section «Informations» de «Détails de l’activation».

Questions auxquelles répond ce guide

• plusieurs personnes doivent déposer sur le même flux
• chaque participant doit avoir sa copie
• les participants voient-ils les fichiers des autres
• différence entre co-flux et individuel