Flow 指南
Flow 的设置
要到达那里,打开左侧菜单下方的 「控制中心」:窗口打开在 「设置」——「Flow 服务的配置」——标签在顶部。始终有两个,有扩展时四个。
「流程分类」
「按分类整理上传流程」。用 「新建分类」 给一个 「名称」(「例如:入职、合规……」)和 「颜色」;其中一个可以是 「默认」。模板多到几十个时有用:在模板列表上方它们变成标签。
「拒绝备注」
「拒绝理由模板」,你会复用的理由:“文件不清晰”、“已过期”、“缺少背面”。用 「新模板」 写一次标题(「例如:文件无法辨认」)和 「理由文本」,之后在拒绝时选择。
值得用心维护:那是参与者理解要重做什么的唯一依据。
「SMS 提醒」
只在有 Promemoria SMS 扩展时出现。显示 「租户集中短信配置的状态」:真正的配置在 Kamzan Account 的公司设置里;这里看到它是否存在、用哪家供应商,或者尚未配置。没有它,短信不会发出。
「门户」
只在有 Portale Partecipanti 扩展时出现。「参与者门户」 开关开启它;然后 「复制门户链接」 和 「发送链接」 把链接交给参与者,「概览卡片」 控制门户顶部的计数方块。见门户页面。
如果进不了设置
需要 「Gestione impostazioni」 权限:没有它,控制中心里就没有「设置」项。去找管理 Flow 用户的人索要。
本指南回答的问题
- 如何创建流程分类
- 如何准备拒绝理由
- 如何配置短信
- 如何开启参与者门户