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Flow 指南

Flow 的第一个界面

Flow 用来向别人索取文件,并随时知道哪些已经收到、哪些还缺。

有两个词要分清,这也是开始前唯一需要理解的事:

  • 流程模板是表格:你要索取的文件清单,带着它的各个部分。写一次。
  • 收集是具体的案例:“Mario Rossi”、“案卷 2026-001”、“供应商 X”。模板在那里被激活,文件也在那里到达。

同一个模板可以在一百个不同的收集上激活。

左侧菜单

  • 「Dashboard」 — 未开始、进行中、待验证、即将到期的收集数量。
  • 「流程」 — 用得最多的一项。打开后是收集列表,顶部标题栏里有两个标签:「集合」「Template」
  • 「Analytics」,如果公司有这个扩展。
  • 「客户与公司」 — 收件公司及其联系人。
  • 「回收站」

不管理流程、只做验证、协调或上传的人,看到的是自己的界面:协调者和验证者看到 「Dashboard」,上传者看到 「我的流程」

菜单下方是 「控制中心」:在屏幕中央打开一个窗口,里面有设置、用户管理、审计日志、通知、偏好和联系支持的表单。

左侧栏最底部是通知铃铛、Hub 链接和你的头像。

顶栏

左边是页面标题,右边是 「搜索…」 字段和主操作按钮——根据所在标签,是 「新建集合」「新建流程」

手机上:左侧菜单消失,底部有一条栏,包含 「Dashboard」「流程」「搜索」;其余在左上角的三横线菜单里,铃铛在右上角。

如果什么都看不到

「无访问权限」 加上 「您没有该产品任何功能的访问权限。请联系您的管理员。」 表示你的用户存在,但还没有任何权限:去找管理 Flow 用户的人索要。

本指南回答的问题

  • 打开 flow 时我看到什么
  • flow 是做什么用的
  • 流程在哪里
  • 什么是收集
  • 设置在哪里