Flow 指南
Flow 的第一个界面
Flow 用来向别人索取文件,并随时知道哪些已经收到、哪些还缺。
有两个词要分清,这也是开始前唯一需要理解的事:
- 流程模板是表格:你要索取的文件清单,带着它的各个部分。写一次。
- 收集是具体的案例:“Mario Rossi”、“案卷 2026-001”、“供应商 X”。模板在那里被激活,文件也在那里到达。
同一个模板可以在一百个不同的收集上激活。
左侧菜单
- 「Dashboard」 — 未开始、进行中、待验证、即将到期的收集数量。
- 「流程」 — 用得最多的一项。打开后是收集列表,顶部标题栏里有两个标签:「集合」 和 「Template」。
- 「Analytics」,如果公司有这个扩展。
- 「客户与公司」 — 收件公司及其联系人。
- 「回收站」。
不管理流程、只做验证、协调或上传的人,看到的是自己的界面:协调者和验证者看到 「Dashboard」,上传者看到 「我的流程」。
菜单下方是 「控制中心」:在屏幕中央打开一个窗口,里面有设置、用户管理、审计日志、通知、偏好和联系支持的表单。
左侧栏最底部是通知铃铛、Hub 链接和你的头像。
顶栏
左边是页面标题,右边是 「搜索…」 字段和主操作按钮——根据所在标签,是 「新建集合」 或 「新建流程」。
手机上:左侧菜单消失,底部有一条栏,包含 「Dashboard」、「流程」 和 「搜索」;其余在左上角的三横线菜单里,铃铛在右上角。
如果什么都看不到
「无访问权限」 加上 「您没有该产品任何功能的访问权限。请联系您的管理员。」 表示你的用户存在,但还没有任何权限:去找管理 Flow 用户的人索要。
本指南回答的问题
- 打开 flow 时我看到什么
- flow 是做什么用的
- 流程在哪里
- 什么是收集
- 设置在哪里