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Flow 指南

知道进展到哪里,以及导出

「流程」 里每个收集行上已经有两个信号:右侧的状态——「等待上传」「上传进行中」「待审核」「已完成」——以及通过齿轮 「管理」 打开的 「启用详情」 窗口,它回答实际的问题:到了什么、缺什么、谁卡住了。

窗口里面

各部分在左侧一列:

  • 「信息」 — 名称、公司、模式,以及本请求的验证、OTP、提问和评论开关;
  • 「加载中」 — 带 「要求总数」「按参与者查看明细」「摘要」,然后是 「文件」「参与者」「排除」 标签(不向所有人或某人索取的步骤);
  • 「验证」 — 开启时:汇总、验证者、操作;
  • 「协调」「截止日期」「问答」
  • 「活动」 — 谁上传、验证、添加了参与者、更改了配置。这是“谁删了那个截止日期?”的答案。同样的历史也可以从收集行上 「由 创建」 旁边的 「活动历史」 图标打开。

在「参与者」标签里操作是按人的;在「验证」部分的 「操作」 标签里有 「针对参与者的操作」「批量操作」:催促、重发邀请、「发送验证汇总」

导出

同一窗口左侧列的底部:「下载汇总 CSV」「接收汇总邮件」。CSV 包含一切:信息、统计、参与者、结构、文件和状态、问答。

真正的文件则从行的 「其他操作」 菜单(三点)下载:「导出 ZIP」

如果找不到导出

需要 「Export dati」 权限;只看汇总的话 「Visualizza riepiloghi」 就够了——就是它让行上的齿轮亮起来。

本指南回答的问题

  • 如何查看收集里还缺什么
  • 如何下载汇总
  • 如何用邮件发送汇总
  • 在哪里查看发生过什么的历史