Saber em que ponto está, e exportar

Na linha de cada coleção em «Fluxos» há dois sinais já lá: o estado à direita — «À espera do carregamento», «Carregamento em curso», «Por validar», «Completo» — e, com a engrenagem «Gestão», a janela «Detalhes da ativação», que responde à pergunta prática: o que chegou, o que falta, quem está parado.

Dentro da janela

As secções estão numa coluna à esquerda:

• «Informações» — nome, empresa, modo, e os interruptores de validação, OTP, perguntas e comentários deste pedido;
• «A carregar» — o «Resumo» com «Total exigidos» e o «Detalhe por participante», depois os separadores «Ficheiros», «Participantes» e «Exclusões» (os passos a não pedir a todos, ou a alguém);
• «Validação» — se ligada: totais, validadores, ações;
• «Coordenação», «Prazos», «P&R»;
• «Atividade» — quem carregou, validou, adicionou um participante, mudou uma configuração. É a resposta a “quem tirou aquele prazo?”. O mesmo histórico abre-se a partir do ícone «Histórico de atividades» ao lado de «Criado por », na linha da coleção.

No separador «Participantes» as ações são por pessoa; na secção «Validação», separador «Ações», estão «Ações por participante» e «Ações em bloco»: lembrar, reenviar o convite, «Enviar resumo de validação».

Levá-lo para fora

No fundo da coluna da esquerda da mesma janela: «Descarregar CSV de resumo» e «Receber e-mail de resumo». O CSV tem tudo: informações, estatísticas, participantes, estrutura, ficheiros e estado, perguntas e respostas.

Os ficheiros a sério descarregam-se, esses, a partir do menu «Outras ações» da linha (três pontos): «Exportar ZIP».

Se não encontrar a exportação

É preciso o privilégio «Export dati»; para o resumo só basta «Visualizza riepiloghi» — é o que acende a engrenagem na linha.

Perguntas a que este guia responde

• como vejo o que falta numa coleção
• como descarrego um resumo
• como mando um resumo por e-mail
• onde vejo o histórico do que aconteceu