Wissen, wo Sie stehen, und exportieren

In der Zeile jeder Sammlung in «Abläufe» stehen schon zwei Signale: der Zustand rechts — «Warten auf den Upload», «Upload läuft», «Zu prüfen», «Vollständig» — und, über das Zahnrad «Verwaltung», das Fenster «Einzelheiten der Aktivierung», das die praktische Frage beantwortet: was angekommen ist, was fehlt, wer feststeckt.

Im Fenster

Die Abschnitte stehen in einer Spalte links:

• «Informationen» — Name, Unternehmen, Modus und die Schalter für Prüfung, OTP, Fragen und Kommentare dieser Anfrage;
• «Wird geladen» — das «Zusammenfassung» mit «Insgesamt verlangt» und dem «Einzelheiten pro Teilnehmer», dann die Reiter «Dateien», «Teilnehmer» und «Ausschlüsse» (die Schritte, die man nicht von allen oder nicht von jemandem verlangt);
• «Validierung» — falls eingeschaltet: Summen, Prüfer, Aktionen;
• «Koordinierung», «Fristen», «F&A»;
• «Aktivität» — wer hochgeladen, geprüft, einen Teilnehmer hinzugefügt, eine Einstellung geändert hat. Das ist die Antwort auf “wer hat diese Frist entfernt?”. Dieselbe Historie öffnet sich über das Symbol «Aktivitätsverlauf» neben «Erstellt von », in der Zeile der Sammlung.

Im Reiter «Teilnehmer» sind die Aktionen pro Person; im Abschnitt «Validierung», Reiter «Aktionen», gibt es «Aktionen pro Teilnehmer» und «Sammelaktionen»: erinnern, die Einladung erneut senden, «Prüfzusammenfassung senden».

Nach draußen bringen

Unten in der linken Spalte desselben Fensters: «Zusammenfassung als CSV herunterladen» und «Zusammenfassung per E-Mail erhalten». Die CSV hat alles: Informationen, Statistiken, Teilnehmer, Struktur, Dateien und Zustand, Fragen und Antworten.

Die eigentlichen Dateien lädt man dagegen über das Menü «Weitere Aktionen» der Zeile (drei Punkte) herunter: «ZIP exportieren».

Wenn Sie den Export nicht finden

Sie brauchen das Privileg «Export dati»; für die Zusammenfassung allein reicht «Visualizza riepiloghi» — es ist das, was das Zahnrad in der Zeile einschaltet.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie sehe ich, was in einer sammlung fehlt
• wie lade ich eine zusammenfassung herunter
• wie schicke ich eine zusammenfassung per e-mail
• wo sehe ich die historie dessen, was passiert ist