Saber en qué punto estás, y exportar

En la fila de cada colección en «Flujos» hay dos señales ya ahí: el estado a la derecha — «Esperando la carga», «Carga en curso», «Por validar», «Completo» — y, con el engranaje «Gestión», la ventana «Detalles de la activación», que responde a la pregunta práctica: qué ha llegado, qué falta, quién está parado.

Dentro de la ventana

Las secciones están en una columna a la izquierda:

• «Información» — nombre, empresa, modalidad, y los interruptores de validación, OTP, preguntas y comentarios de esta solicitud;
• «Cargando» — el «Resumen» con «Total requeridos» y el «Detalle por participante», después las pestañas «Archivos», «Participantes» y «Exclusiones» (los steps que no pedir a todos, o a alguien);
• «Validación» — si está activa: totales, validadores, acciones;
• «Coordinación», «Vencimientos», «P&R»;
• «Actividad» — quién ha cargado, validado, añadido un participante, cambiado una configuración. Es la respuesta a “¿quién ha quitado ese vencimiento?”. El mismo historial se abre desde el icono «Historial de actividad» junto a «Creado por », en la fila de la colección.

En la pestaña «Participantes» las acciones son por persona; en la sección «Validación», pestaña «Acciones», están «Acciones por participante» y «Acciones en bloque»: reclamar, reenviar la invitación, «Enviar resumen de validación».

Sacarlo fuera

Al final de la columna de la izquierda de la misma ventana: «Descargar CSV de resumen» y «Recibir correo de resumen». El CSV lo tiene todo: información, estadísticas, participantes, estructura, archivos y estado, preguntas y respuestas.

Los archivos de verdad se descargan en cambio desde el menú «Otras acciones» de la fila (tres puntos): «Exportar ZIP».

Si no encuentras la exportación

Hace falta el privilegio «Export dati»; para el resumen solo basta «Visualizza riepiloghi» — es lo que enciende el engranaje en la fila.

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo veo qué falta en una colección
• cómo descargo un resumen
• cómo mando un resumen por correo
• dónde veo el historial de lo que ha pasado