Extensión de Files
Del archivo a la firma, sin salir de Files
El contrato está en Files, los firmantes en kSign. «Enviar a firma» desde el botón derecho abre la solicitud de firma sobre el documento que tienes delante: eliges quién firma y cómo, y kSign hace su trabajo. Requiere el producto kSign activo en tu empresa.
Files guarda el documento, kSign lo hace firmar
No hay descarga y nueva subida: el PDF sale de Files y se convierte en una solicitud de firma en kSign, con el mismo acceso Kamzan. Quién puede hacerlo lo decide el nivel de acceso sobre la carpeta — el permiso «Firma electrónica (kSign)» — y Files comprueba extensión y permiso antes de abrir, para que quien no esté habilitado reciba un mensaje claro en vez de una ventana que no funciona. La solicitud vive después en kSign: firmantes, recordatorios, estado, documento firmado y evidencias de firma están allí.
Cómo funciona
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Botón derecho → Enviar a firma
Sobre el PDF que debe firmarse. Files comprueba que la extensión esté activa y que tengas el permiso; si falta algo te lo dice al momento.
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Compón la solicitud en kSign
En la ventana de kSign, dentro de Files, eliges los firmantes, el tipo de firma y dónde va. El documento ya está ahí: no lo buscas, no lo vuelves a subir.
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Sigue la firma en kSign
«Solicitud de firma creada»: a partir de aquí recordatorios, estado de cada firmante, documento firmado y evidencias están en kSign, que está hecho para eso.
El documento no se mueve. Se mueve la firma.
Qué puedes hacer
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Permiso por carpeta
«Puede enviar archivos a firma mediante kSign» está en el nivel de acceso: en «Contratos» lo tienen los comerciales, en «Borradores» nadie.
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Comprobación antes de abrir
Una comprobación en el servidor precede a la ventana de kSign: extensión, permiso, carpeta. La prohibición es real incluso para quien intenta saltarse la interfaz.
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Mismo acceso, misma agenda
kSign es un producto Kamzan: entras con la misma cuenta y los firmantes internos ya están ahí. Para los externos basta el correo.
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En la actividad del archivo
La solicitud de firma aparece entre las actividades del documento, para que quien abra la carpeta sepa que ha salido.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta tener kSign?
Sí: la extensión es el puente, la firma la hace kSign. Si kSign no está activo en tu empresa, la opción no aparece.
¿Qué tipo de firma puedo solicitar?
Los que ofrece kSign: desde la firma electrónica simple hasta las de identificación fuerte, según lo activo en tu plan de kSign. La elección se hace en la solicitud.
¿Dónde encuentro el documento firmado?
En kSign, con las evidencias de firma y el estado de cada firmante. Desde ahí lo guardas en Files en la carpeta que prefieras.
Las demás funcionalidades de Files
Lleva los archivos de tu empresa a la nube
Solicita una demo: te mostramos cómo Files hace que el almacenamiento y el uso compartido sean simples y seguros.
Alex