Un prodotto

Estensione di Files

Dal file alla firma, senza uscire da Files

Il contratto è in Files, i firmatari sono in kSign. «Invia a firma» dal tasto destro apre la richiesta di firma sul documento che hai davanti: scegli chi firma e come, e kSign fa il suo lavoro. Richiede il prodotto kSign attivo nella tua azienda.

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Files tiene il documento, kSign lo fa firmare

Non c’è un download e un nuovo upload: il PDF parte da Files e diventa una richiesta di firma in kSign, con lo stesso accesso Kamzan. Chi può farlo lo decide il livello di accesso sulla cartella — il permesso «Firma elettronica (kSign)» — e Files verifica estensione e permesso prima di aprire, così chi non è abilitato riceve un messaggio chiaro invece di una finestra che non funziona. La richiesta poi vive in kSign: firmatari, promemoria, stato, documento firmato e prove di firma sono lì.

Come funziona

  1. Tasto destro → Invia a firma

    Sul PDF che deve essere firmato. Files controlla che l’estensione sia attiva e che tu abbia il permesso; se manca qualcosa te lo dice subito.

  2. Componi la richiesta in kSign

    Nella finestra di kSign, dentro Files, scegli i firmatari, il tipo di firma e dove va apposta. Il documento è già lì: non lo cerchi, non lo ricarichi.

  3. Segui la firma in kSign

    «Richiesta di firma creata»: da qui in poi promemoria, stato di ciascun firmatario, documento firmato e prove sono in kSign, che è fatto per quello.

Il documento non si muove. Si muove la firma.

Cosa puoi fare

  • Permesso per cartella

    «Può inviare file a firma tramite kSign» sta nel livello di accesso: in «Contratti» lo hanno i commerciali, in «Bozze» nessuno.

  • Verifica prima di aprire

    Un controllo lato server precede la finestra di kSign: estensione, permesso, cartella. Il divieto è reale anche per chi prova a saltare l’interfaccia.

  • Stesso accesso, stessa rubrica

    kSign è un prodotto Kamzan: entri con lo stesso account e i firmatari interni sono già lì. Per gli esterni basta l’email.

  • Nelle attività del file

    La richiesta di firma compare fra le attività del documento, così chi apre la cartella sa che è partita.

Domande frequenti

Serve avere kSign?

Sì: l’estensione è il ponte, la firma la fa kSign. Se kSign non è attivo nella tua azienda, la voce non compare.

Che tipo di firma posso richiedere?

Quelli che offre kSign: dalla firma elettronica semplice a quelle con identificazione forte, secondo quanto attivo nel tuo piano kSign. La scelta si fa nella richiesta.

Dove trovo il documento firmato?

In kSign, con le prove di firma e lo stato di ogni firmatario. Da lì lo salvi in Files nella cartella che preferisci.

Le altre funzionalità di Files

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