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Extensão do Files

O nome de quem olha, impresso em cada página

Uma marca de água nos PDF e nas imagens: um texto seu — RESERVADO, RASCUNHO, CONFIDENCIAL — ou o e-mail de quem visualiza ou transfere. Na diagonal, no cabeçalho, no rodapé ou ao centro, com a opacidade e a cor que você escolher.

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Dois tipos de marca de água, duas utilizações

O texto personalizado é igual para todos: diz o que é o documento — um rascunho, um reservado — a quem quer que o abra. O e-mail de quem visualiza ou transfere é diferente para cada um: cada cópia leva o nome de quem a abriu, e um documento que circula leva consigo quem o fez circular. Numa ligação pública o e-mail é pedido e verificado antes do acesso, e é esse que aparece nas páginas. Em ambos os casos a marca de água aplica-se na hora a cada pré-visualização e a cada transferência: o original no arquivo fica limpo.

Como funciona

  1. Defina a partir do botão direito

    Botão direito no ficheiro → Marca de água. Escolhe o tipo (texto ou e-mail), a posição — diagonal, cabeçalho, rodapé, ambos, centro — a opacidade e a cor. A pré-visualização mostra de imediato o resultado.

  2. Cada abertura passa por aí

    Pré-visualização, transferência, página pública da ligação: a marca de água é gravada no PDF ou na imagem no momento. Nos vídeos e nos áudios, que não se gravam, aparece como sobreposição no leitor.

  3. E fica escrito

    Definição, remoção, pré-visualização e transferência com marca de água vão para um registo dedicado, com quem, quando, de que endereço e com que definições. A pasta mostra um resumo: quantos ficheiros têm uma marca de água e de que tipo.

Uma cópia que leva o nome de quem a transferiu não se esquece pelo caminho.

O que pode fazer

  • PDF e imagens

    A marca de água grava-se em PDF e imagens raster. Os SVG são saltados por serem vetoriais; para os formatos Office o caminho é converter em PDF antes.

  • E-mail verificado nas ligações

    Com o tipo «e-mail de quem visualiza ou transfere», quem chega de uma ligação pública tem de indicar o seu e-mail e confirmá-lo antes de ver o ficheiro. É esse que vai parar às páginas.

  • Nada de ZIP, de propósito

    A transferência em bloco não está disponível para os ficheiros com marca de água pessoal: cada cópia tem de ser gerada para quem a transfere. Nas seleções mistas os ficheiros marcados são regenerados no momento.

  • A cópia nasce limpa

    Duplicar um ficheiro com marca de água cria uma cópia sem ela: se for preciso, volta a defini-la no novo ficheiro. Assim uma marca de água não se propaga por engano onde não era desejada.

  • Nas Automatizações

    Com a extensão Regras automáticas, «aplicar marca de água» é uma ação: cada PDF carregado em «Propostas» sai já marcado, sem que ninguém se lembre.

  • Coleção «Marca de água»

    Todos os ficheiros com marca de água numa só lista, entre as Coleções, para rever o que está marcado e como.

Perguntas frequentes

Funciona também nos ficheiros Word e Excel?

Não: a marca de água grava-se em PDF e imagens. Um documento Office converte-o em PDF — a partir do editor online ou do botão direito — e depois define a marca de água no PDF. Em vídeo e áudio aparece como sobreposição no leitor.

O original é alterado?

Não. A marca de água aplica-se na hora a cada pré-visualização e transferência; o ficheiro no arquivo fica como está. Retirando a marca de água volta tudo como antes, e a remoção fica no registo.

O que vê quem abre uma ligação pública com marca de água «e-mail»?

Primeiro um campo para o seu e-mail e a verificação; depois o documento, com o seu e-mail repetido segundo a posição escolhida. A transferência que faz leva o mesmo e-mail.

Quem pode definir ou retirar uma marca de água?

Quem tem a permissão «Marca de água» no seu nível de acesso na pasta. Cada definição e remoção é registada com nome, data e endereço.

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