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Extension de Files

Le nom de celui qui regarde, imprimé sur chaque page

Un filigrane sur les PDF et les images : un texte à vous — RÉSERVÉ, BROUILLON, CONFIDENTIEL — ou l’e-mail de celui qui visualise ou télécharge. En diagonale, en en-tête, en pied de page ou au centre, avec l’opacité et la couleur que vous choisissez.

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Deux types de filigrane, deux usages

Le texte personnalisé est le même pour tous : il dit ce qu’est le document — un brouillon, un confidentiel — à quiconque l’ouvre. L’e-mail de celui qui visualise ou télécharge est différent pour chacun : chaque copie porte le nom de celui qui l’a ouverte, et un document qui circule emporte avec lui qui l’a fait circuler. Sur un lien public, l’e-mail est demandé et vérifié avant l’accès, et c’est celui qui apparaît sur les pages. Dans les deux cas, le filigrane s’applique à la volée à chaque aperçu et à chaque téléchargement : l’original dans l’archive reste propre.

Comment ça marche

  1. Réglez depuis le clic droit

    Clic droit sur le fichier → Filigrane. Choisissez le type (texte ou e-mail), la position — diagonale, en-tête, pied de page, les deux, centre — l’opacité et la couleur. L’aperçu montre tout de suite le résultat.

  2. Chaque ouverture passe par là

    Aperçu, téléchargement, page publique du lien : le filigrane est gravé sur le PDF ou l’image au moment. Sur les vidéos et les audios, qui ne se gravent pas, il apparaît en surimpression sur le lecteur.

  3. Et ça reste écrit

    Réglage, retrait, aperçu et téléchargement avec filigrane finissent dans un registre dédié, avec qui, quand, depuis quelle adresse et avec quels réglages. Le dossier montre un récapitulatif : combien de fichiers ont un filigrane et de quel type.

Une copie qui porte le nom de celui qui l’a téléchargée ne s’oublie pas en chemin.

Ce que vous pouvez faire

  • PDF et images

    Le filigrane se grave sur les PDF et les images matricielles. Les SVG sont ignorés parce que vectoriels ; pour les formats Office, la voie est de convertir en PDF d’abord.

  • E-mail vérifié sur les liens

    Avec le type « e-mail de celui qui visualise ou télécharge », celui qui arrive d’un lien public doit indiquer son e-mail et le confirmer avant de voir le fichier. C’est celui qui finit sur les pages.

  • Pas de ZIP, exprès

    Le téléchargement en bloc n’est pas disponible pour les fichiers avec filigrane personnel : chaque copie doit être générée pour celui qui la télécharge. Dans les sélections mixtes, les fichiers marqués sont régénérés au moment.

  • La copie naît propre

    Dupliquer un fichier avec filigrane crée une copie sans : s’il le faut, vous le remettez sur le nouveau fichier. Ainsi un filigrane ne se propage pas par erreur là où il n’était pas voulu.

  • Dans les Automatisations

    Avec l’extension Règles automatiques, « appliquer un filigrane » est une action : chaque PDF chargé dans « Offres » ressort déjà marqué, sans que personne n’y pense.

  • Collection « Filigrane »

    Tous les fichiers avec filigrane dans une seule liste, parmi les Collections, pour revoir ce qui est marqué et comment.

Questions fréquentes

Cela fonctionne-t-il aussi sur les fichiers Word et Excel ?

Non : le filigrane se grave sur les PDF et les images. Un document Office, vous le convertissez en PDF — depuis l’éditeur en ligne ou le clic droit — puis vous réglez le filigrane sur le PDF. Sur vidéo et audio, il apparaît en surimpression sur le lecteur.

L’original est-il modifié ?

Non. Le filigrane s’applique à la volée à chaque aperçu et téléchargement ; le fichier dans l’archive reste tel quel. En retirant le filigrane, tout redevient comme avant, et le retrait reste dans le registre.

Que voit celui qui ouvre un lien public avec filigrane « e-mail » ?

D’abord un champ pour son e-mail et la vérification ; puis le document, avec son e-mail répété selon la position choisie. Le téléchargement qu’il fait porte le même e-mail.

Qui peut régler ou retirer un filigrane ?

Celui qui a la permission « Filigrane » dans son niveau d’accès sur le dossier. Chaque réglage et retrait est enregistré avec nom, date et adresse.

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