Extensión de Files
El nombre de quien mira, impreso en cada página
Una marca de agua en PDF e imágenes: un texto tuyo — RESERVADO, BORRADOR, CONFIDENCIAL — o el correo de quien visualiza o descarga. En diagonal, en cabecera, a pie de página o en el centro, con la opacidad y el color que elijas.
Dos tipos de marca de agua, dos usos
El texto personalizado es igual para todos: dice qué es el documento — un borrador, un reservado — a quien lo abra. El correo de quien visualiza o descarga es distinto para cada persona: cada copia lleva el nombre de quien la abrió, y un documento que circula lleva consigo a quien lo hizo circular. En un enlace público el correo se pide y se verifica antes del acceso, y es el que aparece en las páginas. En ambos casos la marca se aplica al vuelo en cada vista previa y en cada descarga: el original en el archivo queda limpio.
Cómo funciona
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Configura desde el botón derecho
Botón derecho sobre el archivo → Marca de agua. Elige el tipo (texto o correo), la posición — diagonal, cabecera, pie, ambas, centro — la opacidad y el color. La vista previa muestra el resultado al instante.
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Cada apertura pasa por ahí
Vista previa, descarga, página pública del enlace: la marca se graba en el PDF o en la imagen al momento. En vídeos y audios, que no se graban, aparece como sobreimpresión en el reproductor.
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Y queda escrito
Ajuste, eliminación, vista previa y descarga con marca acaban en un registro dedicado, con quién, cuándo, desde qué dirección y con qué ajustes. La carpeta muestra un resumen: cuántos archivos llevan marca y de qué tipo.
Una copia que lleva el nombre de quien la descargó no se olvida por ahí.
Qué puedes hacer
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PDF e imágenes
La marca se graba en PDF e imágenes ráster. Los SVG se omiten porque son vectoriales; para los formatos Office el camino es convertir a PDF antes.
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Correo verificado en los enlaces
Con el tipo «correo de quien visualiza o descarga», quien llega desde un enlace público debe indicar su correo y confirmarlo antes de ver el archivo. Es el que acaba en las páginas.
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Sin ZIP, a propósito
La descarga en bloque no está disponible para archivos con marca personal: cada copia debe generarse para quien la descarga. En selecciones mixtas los archivos marcados se regeneran al momento.
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La copia nace limpia
Duplicar un archivo con marca crea una copia sin ella: si hace falta, la vuelves a poner en el nuevo archivo. Así una marca no se propaga por error donde no se quería.
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En las Automatizaciones
Con la extensión Reglas automáticas, «aplicar marca de agua» es una acción: cada PDF subido a «Ofertas» sale ya marcado, sin que nadie tenga que acordarse.
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Colección «Marca de agua»
Todos los archivos con marca en una sola lista, entre las Colecciones, para revisar qué está marcado y cómo.
Preguntas frecuentes
¿Funciona también en archivos Word y Excel?
No: la marca se graba en PDF e imágenes. Un documento Office lo conviertes a PDF — desde el editor en línea o el botón derecho — y luego pones la marca sobre el PDF. En vídeo y audio aparece como sobreimpresión en el reproductor.
¿Se modifica el original?
No. La marca se aplica al vuelo en cada vista previa y descarga; el archivo del archivo queda como está. Al quitar la marca todo vuelve a ser como antes, y la eliminación queda en el registro.
¿Qué ve quien abre un enlace público con marca «correo»?
Primero un campo para su correo y la verificación; después el documento, con su correo repetido según la posición elegida. La descarga que haga lleva el mismo correo.
¿Quién puede poner o quitar una marca?
Quien tiene el permiso «Marca de agua» en su nivel de acceso sobre la carpeta. Cada ajuste y eliminación se registra con nombre, fecha y dirección.
Las demás funcionalidades de Files
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Alex