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Guía de Files

Mi espacio personal está a punto de cerrar

El espacio personal es el único sitio en el que no entra nadie, ni siquiera un administrador. Justo por eso no sobrevive a quien lo usa: cuando un acceso se cierra, esos archivos no los recupera nadie.

Si ves un aviso con una fecha, esa es la caducidad. Desde ahora hasta ese día puedes:

  • descargar lo que quieras conservar;
  • mover al espacio de la empresa lo que sirve para el trabajo — es decir, a la entrada «Archivos» del menú de la izquierda, donde pertenece a la organización y se queda.

Qué pasa cuando llega la fecha

El espacio se cierra. Si está previsto, antes se prepara un archivo de lo que había y se manda a una dirección — a veces hay que indicar una, si la de la empresa ya no existe. Después el espacio se libera.

Mientras la fecha no haya pasado se puede volver a entrar: si ha sido un error, o si vuelves, el acceso se restablece y los archivos siguen ahí.

La regla que vale siempre

Un documento que le sirve a la empresa no se guarda en el espacio personal. No por una cuestión de normas: porque el día que tú no estés, ese documento no lo abre nadie. En el espacio de la empresa es de la empresa por construcción.

Preguntas a las que responde esta guía

  • me dice que el espacio personal cierra
  • cómo guardo los archivos de mi espacio personal
  • qué pasa con mis archivos si dejo la empresa
  • he perdido el acceso al espacio personal
  • espacio personal que caduca
  • guardar los archivos antes del cierre
  • qué pasa cuando cierra el espacio personal