Mon espace personnel va fermer

L’espace personnel est le seul endroit où personne n’entre, pas même un administrateur. Justement pour cela, il ne survit pas à qui l’utilise : quand un accès se ferme, personne ne récupère ces fichiers.

Si vous voyez un avis avec une date, c’est l’échéance. D’ici là, vous pouvez :

• télécharger ce que vous voulez garder ;
• déplacer dans l’espace de l’entreprise ce qui sert au travail — c’est-à-dire dans l’entrée «Fichiers» du menu de gauche, où cela appartient à l’organisation et reste.

Ce qui se passe à la date

L’espace est fermé. Si c’est prévu, une archive de ce qu’il contenait est préparée d’abord et envoyée à une adresse — parfois il faut en indiquer une, si celle de l’entreprise n’existe plus. Ensuite l’espace est libéré.

Tant que la date n’est pas passée, on peut y revenir : si c’était une erreur, ou si vous revenez, l’accès est rétabli et les fichiers sont toujours là.

La règle qui vaut toujours

Un document utile à l’entreprise ne se garde pas dans l’espace personnel. Pas pour une question de règlement : parce que le jour où vous n’êtes plus là, personne ne rouvre ce document. Dans l’espace de l’entreprise, il lui appartient par construction.

Questions auxquelles répond ce guide

• il me dit que l'espace personnel ferme
• comment sauvegarder les fichiers de mon espace personnel
• qu'advient-il de mes fichiers si je quitte l'entreprise
• j'ai perdu l'accès à l'espace personnel
• espace personnel qui expire
• sauvegarder les fichiers avant la fermeture
• que se passe-t-il quand l'espace personnel ferme