Mein persönlicher Bereich wird geschlossen

Der persönliche Bereich ist der einzige Ort, an den niemand kommt, auch kein Administrator. Genau deshalb überlebt er die Person nicht, die ihn nutzt: wird ein Zugang geschlossen, holt niemand diese Dateien heraus.

Sehen Sie einen Hinweis mit einem Datum, ist das die Frist. Bis dahin können Sie:

• herunterladen, was Sie behalten wollen;
• in den Unternehmensbereich verschieben, was die Arbeit braucht — also in den Eintrag «Dateien» im linken Menü, wo es der Organisation gehört und bleibt.

Was am Stichtag passiert

Der Bereich wird geschlossen. Ist es vorgesehen, wird vorher ein Archiv dessen erstellt, was darin war, und an eine Adresse geschickt — manchmal muss man eine angeben, wenn die des Unternehmens nicht mehr existiert. Danach wird der Bereich freigegeben.

Solange das Datum nicht vorbei ist, kann man zurück: war es ein Irrtum, oder kommen Sie wieder, wird der Zugang wiederhergestellt und die Dateien sind noch da.

Die Regel, die immer gilt

Ein Dokument, das das Unternehmen braucht, gehört nicht in den persönlichen Bereich. Nicht wegen der Vorschriften: sondern weil an dem Tag, an dem Sie nicht da sind, niemand dieses Dokument mehr öffnet. Im Unternehmensbereich gehört es dem Unternehmen von vornherein.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• es steht da, dass der persönliche Bereich schließt
• wie sichere ich die Dateien meines persönlichen Bereichs
• was passiert mit meinen Dateien, wenn ich das Unternehmen verlasse
• ich habe den Zugang zum persönlichen Bereich verloren
• persönlicher Bereich läuft ab
• die Dateien vor der Schließung sichern
• was passiert, wenn der persönliche Bereich schließt