Guía de Files

Dónde poner los archivos: el espacio de la empresa y el tuyo

En Files hay dos sitios distintos donde poner las cosas. No es cuestión de orden: cambia quién puede ver lo que pones ahí.

El espacio de la empresa es lo que ves nada más entrar, en «Archivos», en el menú de la izquierda. Es el sitio normal del trabajo: lo que pones ahí pertenece a la empresa, y quien tiene acceso a esas carpetas lo ve. En la duda, va aquí.

El espacio personal es el tuyo, y ahí no entra nadie, ni siquiera un administrador.

Para abrirlo:

Pulsa tu avatar, al final del menú de la izquierda.
Elige «Espacio personal» en el menú que se abre.

El menú de la izquierda cambia: te quedas en tu espacio hasta que pulses la entrada Volver a seguida del nombre de tu empresa, arriba en ese mismo menú.

⚠️ Justo porque no entra nadie, lo que está en el espacio personal no te sobrevive: si tu acceso se cierra, lo que había ahí no lo recupera nadie. Un documento que le sirve a la empresa va en el espacio de la empresa, donde es de la empresa por construcción.

Si tu espacio personal tiene fecha de cierre, la ves escrita arriba de la lista nada más entrar: desde ahora hasta ese día puedes descargar o mover lo que quieras conservar.

¿Y los archivos de un cliente?

Si tu empresa trabaja por proyectos o por cliente, esas carpetas están en los «Workspaces» — la entrada está en el menú de la izquierda, y solo la ves si eres miembro de al menos uno.

No veo el espacio personal

No es una avería: el espacio personal es una extensión que la empresa puede no tener activa, y aun estándolo se concede a quien lo necesita. Si te hace falta, pídeselo a quien gestiona los usuarios de Files.

Preguntas a las que responde esta guía

dónde pongo mis archivos
qué diferencia hay entre el espacio de la empresa y el personal
qué es el espacio personal
dónde guardo algo que no debe ver nadie
no encuentro el espacio personal
qué es el espacio de la empresa
diferencia entre Archivos y el espacio personal
dónde guardo un documento reservado
quién ve lo que subo