Crear una carpeta

Para crear una carpeta nueva:

1. Entra en la carpeta donde la quieres crear (si la quieres en el primer nivel, quédate donde estás).
2. Pulsa el botón azul «Agregar»: está arriba a la derecha, en la barra superior de la página, junto al cuadro de búsqueda.
3. En el menú que se abre, elige «Nueva carpeta».
4. Escribe el nombre en la ventana que aparece en el centro de la pantalla y confirma.

Desde el teclado, sin pasar por el menú: Shift + N.

Repetir una estructura que ya existe

Si cada expediente, cliente o encargo lleva siempre las mismas subcarpetas, no las rehagas a mano cada vez.

Para crear de una vez todo el armazón de subcarpetas:

1. Haz clic con el botón derecho en un punto vacío de la lista, debajo de la última fila.
2. Elige «Nueva carpeta desde plantilla».
3. En la ventana que se abre, elige la plantilla: ves una vista previa en árbol antes de confirmar.

Para guardar como plantilla una carpeta ya bien organizada:

1. Haz clic con el botón derecho en la carpeta.
2. Pasa por encima de «Herramientas de la carpeta» — tiene una flecha a la derecha y abre un submenú.
3. Elige «Guardar como plantilla de estructura». Guarda solo las carpetas, nunca los archivos de dentro.

En el mismo submenú «Herramientas de la carpeta» hay otras dos entradas que se parecen:

• «Aplicar plantilla de estructura» añade el armazón de una plantilla dentro de una carpeta que ya existe;
• «Clonar estructura» copia el armazón de esa carpeta en otro sitio, sin pasar por una plantilla: cómodo una vez, pero no queda guardado.

«Duplicar» es otra cosa distinta: está en el menú del botón derecho sin entrar en ningún submenú, y hace una copia de la carpeta con su contenido, ahí mismo.

Si el botón no está

Hace falta el permiso «Crear carpetas» en la carpeta en la que estás. Para comprobarlo, pulsa la etiqueta «Tu acceso» en la barra encima de la lista, a la izquierda: se abre una ventana con tus permisos en esa carpeta. Si no bastan, pídeselo a quien gestiona los accesos de la carpeta.

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo creo una carpeta
• cómo hago una carpeta nueva
• quiero organizar los archivos en carpetas
• crear una carpeta con la misma estructura que otra
• dónde está el botón para crear una carpeta
• añadir carpeta nueva
• cómo hago una subcarpeta
• no consigo crear carpetas
• shift n carpeta nueva
• quiero poner orden en las carpetas
• cómo creo las subcarpetas