Pedir vacaciones, permisos o apuntar una ausencia

Para pedir una ausencia tienes que:

1. En el menú de la izquierda, «Gestión»: la primera pestaña que se abre es «Ausencias» — un calendario del año con los días coloreados por tipo, y debajo la lista de solicitudes.
2. El botón azul «Nueva solicitud» arriba a la derecha.
3. En la ventana que se abre en el centro: el «Tipo» (vacaciones, permiso, enfermedad, recuperación de horas), «Fecha de inicio» y «Fecha de fin». Si no es un día entero, quita «Jornadas completas» y escribe las horas.
4. Confirmar. Klokka te dice al momento cuántas horas vale y cuántas te quedan.

La solicitud va a quien administra, que la aprueba o la rechaza — con un motivo, si la rechaza. En la lista bajo el calendario ves el estado de las que ya has enviado: «Pendiente», «Aprobada», «Rechazada».

Si eres tú quien aprueba

En la misma página, al pulsar una solicitud pendiente se abre «Gestionar solicitud»: «Aprobar» o «Rechazar», con el espacio para la «Motivo (opcional)» — escríbela, si rechazas. Para ti el botón arriba a la derecha se llama «Agregar» y abre un pequeño menú: «Agregar ausencia» (para una persona, ya aprobada) o «Cierre de empresa».

Los cierres de la empresa no hay que pedirlos

Los días en que la empresa cierra — fiestas, puentes — ya están en el calendario de ausencias, con su color: no hace falta pedir permiso para esos, están para todos.

Si no ves la opción «Ausencias»

No es una avería: es una parte que cada organización decide si usar, y quien administra puede además excluir a personas concretas. Si crees que deberías acceder, pídeselo a quien gestiona Klokka.

Ver las ausencias de los compañeros

Depende de cómo esté configurado: algunas organizaciones muestran a todos quién está ausente (útil para organizarse), otras no. Si no las ves, es una elección.

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo pido las vacaciones
• cómo apunto un permiso
• cómo veo si me han aprobado las vacaciones
• dónde están los cierres de la empresa
• cómo apunto un día de enfermedad
• dónde está la página de ausencias