Pedir férias, licenças ou marcar uma ausência

Para pedir uma ausência tens de:

1. No menu da esquerda, «Planeamento»: o primeiro separador que se abre é «Ausências» — um calendário do ano com os dias coloridos por tipo, e por baixo a lista dos pedidos.
2. O botão azul «Novo pedido» no canto superior direito.
3. Na janela que se abre ao centro: o «Tipo» (férias, licença, doença, compensação de horas), «Data de início» e «Data de fim». Se não é um dia inteiro, desmarca «Dias inteiros» e escreve as horas.
4. Confirmar. O Klokka diz-te logo quantas horas vale, e quantas te restam.

O pedido vai para quem administra, que o aprova ou rejeita — com um motivo, se rejeitar. Na lista sob o calendário vês o estado dos que já enviaste: «Pendente», «Aprovado», «Rejeitado».

Se és tu quem aprova

Na mesma página, ao clicar num pedido pendente abre-se «Gerir pedido»: «Aprovar» ou «Rejeitar», com o espaço para a «Justificação (opcional)» — escreve-a, se rejeitares. Para ti o botão no canto superior direito chama-se «Adicionar» e abre um pequeno menu: «Inserir ausência» (para uma pessoa, já aprovada) ou «Encerramento da empresa».

Os encerramentos da empresa não se pedem

Os dias em que a empresa está fechada — feriados, pontes — já estão no calendário das ausências, com a sua cor: não é preciso pedir licença para esses, existem para todos.

Se não vês a opção «Ausências»

Não é uma avaria: é uma parte que cada organização decide se usa, e quem administra pode também excluir pessoas específicas. Se achas que devias ter acesso, pede a quem gere o Klokka.

Ver as ausências dos colegas

Depende da configuração: algumas organizações mostram a todos quem está ausente (útil para se organizar), outras não. Se não as vês, é uma escolha.

Perguntas a que este guia responde

• como peço férias
• como marco uma licença
• como vejo se as férias foram aprovadas
• onde estão os encerramentos da empresa
• como marco um dia de doença
• onde está a página das ausências