Guida Klokka

Chiedere ferie, permessi o segnare un'assenza

Per chiedere un’assenza devi:

Nel menu di sinistra, «Gestione»: la prima scheda che si apre e’ «Assenze» — un calendario dell’anno con i giorni colorati per tipo, e sotto l’elenco delle richieste.
Il pulsante blu «Nuova richiesta» in alto a destra.
Nella finestra che si apre al centro: il «Tipo» (ferie, permesso, malattia, recupero ore), «Data inizio» e «Data fine». Se non e’ un giorno intero, togli «Giornate intere» e scrivi gli orari.
Confermare. Klokka ti dice subito quante ore vale, e quante te ne restano.

La richiesta va a chi amministra, che la approva o la rifiuta — con una motivazione, se la rifiuta. Nell’elenco sotto il calendario vedi lo stato di quelle che hai gia’ mandato: «In attesa», «Approvata», «Rifiutata».

Se sei tu ad approvare

Nella stessa pagina, cliccando una richiesta in attesa si apre «Gestisci richiesta»: «Approva» oppure «Rifiuta», con lo spazio per la «Motivazione (opzionale)» — scrivila, se rifiuti. Il pulsante in alto a destra per te si chiama «Aggiungi» e apre un piccolo menu: «Inserisci assenza» (per una persona, gia’ approvata) o «Chiusura aziendale».

Le chiusure aziendali non le devi chiedere

I giorni in cui l’azienda e’ chiusa — feste, ponti — stanno gia’ nel calendario delle assenze, col loro colore: non serve chiedere un permesso per quelli, ci sono per tutti.

Se non vedi la voce «Assenze»

Non e’ un guasto: e’ una parte che ogni organizzazione decide se usare, e chi amministra puo’ anche escludere singole persone. Se pensi di doverci accedere, chiedilo a chi gestisce Klokka.

Vedere le assenze dei colleghi

Dipende da come e’ configurato: alcune organizzazioni mostrano a tutti chi e’ assente (utile per organizzarsi), altre no. Se non le vedi, e’ una scelta.

Domande a cui risponde questa guida

come chiedo le ferie
come segno un permesso
come vedo se le ferie sono state approvate
dove sono le chiusure aziendali
come segno un giorno di malattia
dov'e' la pagina delle assenze