Urlaub, Freistellung beantragen oder eine Abwesenheit eintragen

Um eine Abwesenheit zu beantragen, musst du:

1. Im linken Menü «Planung»: der erste Reiter, der sich öffnet, ist «Abwesenheiten» — ein Jahreskalender mit den Tagen nach Art eingefärbt, und darunter die Liste der Anträge.
2. Der blaue Button «Neuer Antrag» oben rechts.
3. Im Fenster, das sich in der Mitte öffnet: der «Typ» (Urlaub, Freistellung, Krankheit, Zeitausgleich), «Startdatum» und «Enddatum». Wenn es kein ganzer Tag ist, nimm «Ganze Tage» heraus und trag die Uhrzeiten ein.
4. Bestätigen. Klokka sagt dir sofort, wie viele Stunden das sind und wie viele dir bleiben.

Der Antrag geht an wer administriert, der ihn genehmigt oder ablehnt — mit einer Begründung, wenn er ablehnt. In der Liste unter dem Kalender siehst du den Status derer, die du schon geschickt hast: «Ausstehend», «Genehmigt», «Abgelehnt».

Wenn du derjenige bist, der genehmigt

Auf derselben Seite öffnet ein Klick auf einen ausstehenden Antrag «Antrag bearbeiten»: «Genehmigen» oder «Ablehnen», mit dem Feld für die «Begründung (optional)» — schreib sie, wenn du ablehnst. Für dich heißt der Button oben rechts «Hinzufügen» und öffnet ein kleines Menü: «Abwesenheit hinzufügen» (für eine Person, schon genehmigt) oder «Betriebsschließung».

Betriebsschließungen musst du nicht beantragen

Die Tage, an denen der Betrieb geschlossen ist — Feiertage, Brückentage — stehen schon im Abwesenheitskalender, in ihrer eigenen Farbe: dafür braucht es keine Freistellung, sie gelten für alle.

Wenn du den Eintrag «Abwesenheiten» nicht siehst

Nichts ist kaputt: das ist ein Teil, über dessen Nutzung jede Organisation entscheidet, und wer administriert kann auch einzelne Personen ausschließen. Wenn du meinst, Zugang zu brauchen, frag wer Klokka verwaltet.

Abwesenheiten der Kollegen sehen

Das hängt von der Konfiguration ab: manche Organisationen zeigen allen, wer abwesend ist (praktisch zum Organisieren), andere nicht. Wenn du sie nicht siehst, ist das eine Entscheidung.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie beantrage ich Urlaub
• wie trage ich eine Freistellung ein
• wie sehe ich, ob mein Urlaub genehmigt wurde
• wo sind die Betriebsschließungen
• wie trage ich einen Krankheitstag ein
• wo ist die Seite der Abwesenheiten