Demander des congés, une absence autorisée ou signaler une absence

Pour demander une absence tu dois :

1. Dans le menu de gauche, «Planification» : le premier onglet qui s’ouvre est «Absences» — un calendrier de l’année avec les jours colorés par type, et dessous la liste des demandes.
2. Le bouton bleu «Nouvelle demande» en haut à droite.
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre au centre : le «Type» (congés, absence autorisée, maladie, récupération), «Date de début» et «Date de fin». Si ce n’est pas une journée entière, décoche «Journées entières» et écris les horaires.
4. Confirmer. Klokka te dit tout de suite combien d’heures ça vaut, et combien il t’en reste.

La demande va à qui administre, qui l’approuve ou la refuse — avec un motif, s’il refuse. Dans la liste sous le calendrier tu vois l’état de celles que tu as déjà envoyées : «En attente», «Approuvée», «Rejetée».

Si c’est toi qui approuves

Sur la même page, cliquer une demande en attente ouvre «Gérer la demande» : «Approuver» ou «Rejeter», avec l’espace pour la «Motivation (facultatif)» — écris-la, si tu refuses. Pour toi le bouton en haut à droite s’appelle «Ajouter» et ouvre un petit menu : «Saisir une absence» (pour une personne, déjà approuvée) ou «Fermeture de l’entreprise».

Les fermetures de l’entreprise ne se demandent pas

Les jours où l’entreprise est fermée — fêtes, ponts — sont déjà dans le calendrier des absences, avec leur couleur : pas besoin de demander une absence pour ceux-là, ils sont là pour tout le monde.

Si tu ne vois pas l’entrée «Absences»

Ce n’est pas une panne : c’est une partie que chaque organisation décide d’utiliser ou non, et qui administre peut aussi exclure certaines personnes. Si tu penses devoir y accéder, demande à qui gère Klokka.

Voir les absences des collègues

Ça dépend de la configuration : certaines organisations montrent à tous qui est absent (utile pour s’organiser), d’autres non. Si tu ne les vois pas, c’est un choix.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment je demande des congés
• comment je note une absence autorisée
• comment je vois si mes congés ont été approuvés
• où sont les fermetures de l'entreprise
• comment je note un jour de maladie
• où est la page des absences